راهنماي
استفاده از
کتابخانه
ديجيتالي پيام
سيستم
ديجيتال سازی
مدارک
شرکت مهندسي
ارتباطات
پيام مشرق
نمايش
نسخه
ديجيتالي و
ديجيتالسازي
مدارک:
در
قسمت جستجوي
متن گفته شد
که مدارکي داراي
قابليت اين
نوع جستجو
هستند که نسخه
ديجيتالي
آنها در سيستم
وجود داشته
باشد. براي نمايش
نسخ ديجيتالي
يک مدرک در
ابتدا ميبايست
از طريق يکي
از روشهاي
جستجو (ساده
يا پيشرفته يا
متن) به مدرک
دسترسي پيدا
کرد. در صفحه
نمايش نتايج
براي کساني که
اجازه ديدن
نسخه ديجيتال
مدرک را دارند
لينک "نسخه
ديجيتال"
ظاهر ميشود.
مدارکي که
داراي نسخه
ديجيتال ميباشند
يک آيکون
نمايانگر
نسخه ديجيتال
براي آنها
ظاهر ميشود.
شکل
69
با کليک
کردن روي اين
لينک ليست
انواع نسخ ديجيتالي
که قبلاً براي
اين مدرک وارد
شده است ظاهر
ميشود.
شکل
70
در
هر رديف از
انواع نسخ
ديجيتالي مدرک
لينکي با
عنوان نمايش
وجود دارد که
با زدن اين
لينک صفحه
مربوط به
نمايش آن نوع
ظاهر ميشود
مثلاً براي
نمايش نسخ
ديجيتال با
فرمت PDF صفحه زير ظاهر
ميگردد.
شکل
71
در قسمت
چپ صفحه ليست
محتويات کتاب
اعم از تصوير
روي جلد و
فصلها و
ايندکسها
قرار دارد که
بصورت لينک ميباشد
با کليک کردن
روي هر کدام
در قسمت وسط
صفحه نسخه
ديجيتال
مربوطه
نمايان ميشود.
به غير از
صفحه روي جلد
که فرمت آن
تصويريست
بقيه محتويات
کتاب با فرمت PDF ميباشد
و بصورت صفحه
به صفحه قابل
مرور ميباشد.
در
قسمت پايين
صفحه يک
مرورگر تعبيه
شده است که
باآن مي توان
عملياتهاي
مختلفي انجام
داد. از جمله
اين اعمال
حرکت روي
صفحات به صورت
صفحه به صفحه،
رفتن مستقيم
روي صفحهاي
خاص،
بزرگنمايي با
درصد دلخواه،
تعيين نوع
نمايش فايل (PDF اصلي
يا PDF
تبديل شده به OCR يا Text)، چاپ
تک صفحه جاري
و ذخيره کل
صفحات. دو
قسمت آخر با
توجه به مجوز
کاربر ظاهر ميشوند
و اين مجوزها
توسط مدير
سيستم به
کاربران داده
ميشود و با
اين روش قانون
کپي مدارک
محفوظ ميماند.
در سمت چپ
پايين صفحه
قسمت جستجو در
متن کتاب ميباشد.
در اين قسمت
کلمه مورد نظر
را وارد کنيد و
يکي از
انتخابهاي
دقيق يا شروع
شونده يا شامل
را انتخاب
کرده و دکمه
جستجو را
بزنيد. ليست کلمات
يافت شده در
کل کتاب در
قسمت نتايج
جستجو قرار ميگيرد.
با انتخاب يکي
از کلمات
نتايج و زدن دکمه
نمايش در قسمت
راست صفحه
ليست
قسمتهايي از
کتاب که کلمه
انتخاب شده در
آن قرار دارد
نمايان ميشود
پس از باز
کردن درختي هر
قسمت ليست
صفحات شامل
کلمه به همراه
تعداد تکرار
در آن ظاهر شده
و شما مي
توانيد با
کليک کردن روي
شماره صفحه،
آن صفحه را در
قسمت مياني ببينيد.
علاوه بر اين
ميتوانيد
ليست شماره
صفحات در هر
قسمت را بر
اساس شماره
صفحه يا تعداد
تکرار به صورت
صعودي يا
نزولي مرتب
کنيد.
تا اين
قسمت کليه
کساني که مجوز
ديدن نسخ ديجيتالي
را دارند مي
توانند از
امکانات
ديجيتالي
سيستم
استفاده کنند.
در صفحه نمايش
انواع نسخ
ديجيتالي
براي کساني که
داراي اجازه
ديجيتال سازي
مدارک هستند
دو دکمه فعال
ميشود. يکي
دکمه تعريف
نوع و ديگري
دکمه مديريت نسخ
ديجيتالي که
در زير به شرح
آنها ميپردازيم:
1-
دکمه
تعريف نوع: با
زدن اين دکمه
صفحهاي ظاهر
ميشود که با
استفاده از آن
ميتوان يک نوع
ديجيتال براي
مدرک ايجاد
کرد.
شکل 72
در اين
صفحه مي بايست
يک نام براي
نوع ديجيتال
ايجاد شونده
تعيين کرده
سپس از ميان
انواع ديجيتالي
تعريف شده در
سيستم که
عبارتند از PDF eBook و Html eBook و CHM eBook وLTI eBook نوع
مورد نياز را
انتخاب کرده و
در قسمتهاي
بعدي دسته
ديجيتال سازي
و سرور نسخ
ديجيتال و
سرور
ديجيتالساز
را تعيين کرده
و دکمه ذخيره
بزنيد. پس از آن
پيام موفقيت
ذخيرهسازي
داده ميشود و
به صفحه نمايش
انواع نسخ
ديجيتال برميگردد.
پس از
آن بايد نوع
نسخه ديجيتال
را انتخاب کنيد
و دکمه مديريت
نسخ ديجيتالي
را بزنيد.
2-
مديريت
نسخ ديجيتالي:
با زدن اين
دکمه صفحهاي
باز ميشود که
در آن ليست
نسخ ديجيتالي
مربوط به نوع انتخاب
شده قرار
دارد.
شکل
73
براي
اضافه کردن
نسخه ديجيتال
ديگر به اين
نوع ميبايست
دکمه افزودن
را کليک کنيد
تا صفحه اضافه
کردن نسخه
ديجيتال ظاهر
شود. بطور
مثال براي
اضافه کردن
نسخه ديجيتال
براي نوع PDFeBook صفحه زير
ظاهر ميشود.
شکل
74
در اين
صفحه قسمتي با
عنوان نام بخش
از کتاب وجود
دارد که
انتخابهاي آن
عبارتند از:
شکل
75
در قسمت
نوع نسخه
ديجيتال نيز
انتخابهاي
زير موجودند.
شکل
76
با انتخاب
اين دو قسمت و
تعيين عنوان
نسخه ديجيتال
ميبايست فايل
مربوط به نسخه
ديجيتال را
انتخاب کرد
در قسمت
انتخاب فايل
چند حالت وجود
دارد که عبارتند
از:
1-
فايل
اصلي بدون
وجود نسخه
OCR شده:
که در اين
حالت مي توان
از دو انتخاب ocr
شود يا ocr نشود
استفاده کرد.
در صورتيکه ocr شود
انتخاب شود
سيستم عمليات ocr را
انجام ميدهد
و مدرک را
قابل جستجوي
متني ميکند
ولي در
صورتيکه
ocrنشود
انتخاب شود
مدرک فقط قابل
مرور ميباشد
وقابل جستجوي
روي متن نميباشد.
2-
فايل
اصلي با وجود
نسخه
OCR
شده : که در اين
حالت دو
انتخاب
ocrشود
و
ocrنشود
بدون استفاده
ميباشند و بايد
در قسمت پايين
تيک مربوط به
وجود نسخه OCR شده را زده
و فايل ocr
شده
را انتخاب
کنيم.
پس از
انتخاب فايل
اصلي و انتخاب
يکي از حالتهاي
بالا دکمه
ذخيره را مي
زنيم تا
فايلها به سرور
ديجيتالساز
منتقل شوند و
پيغام مربوط
به اتمام عمليات
ظاهر شود. پس
از پايان
عمليات و بسته
شدن صفحه به
صفحه قبلي
يعني مديريت
نسخ ديجيتالي برميگرديم.
نسخه اضافه
شده در آخر
ليست نمايان
ميشود.
بدين
طريق کليه
فايلهاي
مربوط به کتاب
را وارد سيستم
کرده و عمل
ديجيتال سازي
مدرک توسط مدير
به اتمام ميرسد.
در صورتيکه
بخواهيد
عنوانهاي
نسخههاي
ديجيتالي را
تغيير دهيد در
همين صفحه دکمه
مديريت را زده
و عنوان
مربوطه را
انتخاب کنيد و
آن را ويرايش
کنيد.