راهنماي
استفاده از
کتابخانه
ديجيتالي پيام
جهت
کاربران با
دسترسی
مديريت
شرکت مهندسي
ارتباطات
پيام مشرق
فهرست
: بازگشت
به فهرست اصلی
Top 
-خدمات
مديريتي:
-
مديرت خدمات
عمومي:
در قسمت
خدمات کاربري
عمومي
امکاناتي در
اختيار
کاربران قرار
ميگيرد که
اين امکانات و
خدمات توسط
مدير سيستم در
قسمت مديريت
خدمات عمومي,
مديريت و
کنترل ميشود
که در زير به
شرح آنها ميپردازيم.
امکان
مديريت و
پيگيري
سفارشات
کاربران و اعضاي
هيئت علمي و
ساير
کتابخانههاي
اقماري توسط
اين سرويس
صورت ميگيرد.
در
اين قسمت
علاوه بر
امکان ايجاد
سفارش جديد و
سفارش مجدد که
قبلاً توضيح
داده شد
امکانات مديريتي
زير در دسترس
ميباشد.
1- ليست
کاربران:
ابتدا ميبايست
يکي از
سفارشات را از
ليست انتخاب
کنيد و سپس
اين دکمه را
کليک کنيد در
اين صورت صفحهاي
ظاهر ميشود
که در آن ليست
کليه
کاربراني که
آن مدرک را
سفارش دادهاند
وجود دارد و
شما ميتوانيد
از آنها مطلع
شويد.
2- جزئيات: ليست
فيلدهائي که
در سفارش جديد
وجود داشته
ولي در صفحه
وجود ندارد را
ليست ميکند.
3-
اعمال
محدوديت: براي
جستجو در
فهرست سفارشات
کاربران ميتوان
چند نوع
محدوديت
ايجاد کرد که
شامل نوع مدرک, واحد
سازماني, گردشکار,
عنوان و موضوع
ميباشد. بعد
از انتخاب نوع
محدوديت کليد
تائيد را
انتخاب ميکنيم
بر اساس
محدوديت
ايجاد شده
سفارشات کاربران
را ليست ميکند.
4- جستجو:
براي جستجو در
فهرست سفارشات
کاربران که به
صورت جستجوي
پيشرفته مدرک ميباشد.
5-
گردش کار: با
انتخاب يک
سفارش از ليست
سفارشات و
کليک بروي اين
دکمه ميتوانيد
مراحل گردش
کار سفارش را
ببينيد.
6-نماينده
کميته: اين
دکمه براي
افرادي در دسترس
است که
دسترسي
نماينده
کميته به آنها
داده شده است.
با انتخاب يک
سفارش و کليک
کردن روي اين
دکمه صفحهاي
ظاهر ميشود
که به نماينده
کميته امکان
تاييد يا عدم
تأييد
درخواست داده
ميشود. با
پرکردن
مقادير لازم
در اين صفحه
کليد تأييد را
بزنيد تا
اطلاعات
ذخيره شود در
صورتيکه
درخواست
تأييد نشود
اين سفارش به
قسمت بايگاني
ميرود و در
صورتيکه
درخواست
تاييد شود در
همان صفحه
سفارشات ميماند
تا نماينده
اصلي نيز
درمورد آن
تصميم بگيرد.
3- بايگاني:
وقتي سفارش
توسط نماينده
کميته و يا نماينده
اصلي تأييد
نشود اين
سفارش به قسمت
بايگاني ميرود.
4- آرشيو
سفارشها: با
کليک کردن روي
اين دکمه ليست
سفارشاتي را
خواهيد ديد که
توسط نماينده
کميته يا
نمايند اصلي
تائيد شده اند
و توسط کليد
ارسال به
ارشيو به
آرشيو ارسال
شده باشد.
5- نماينده
اصلي: پس از
اينکه
درخواست توسط
نماينده
کميته به
تاييد رسيد ميبايست
توسط نماينده
اصلي نيز
تاييد يا رد
شود. دکمه
نماينده اصلي
براي افرادي
که دسترسي
نماينده اصلي
را دارا باشد
در دسترس است.
وقتي روي دکمه
کليک کنيد
صفحه مربوط به
نظردهي
نماينده اصلي
باز ميشود که
در آن امکان
تأييد يا عدم
تأييد درخواست
و همچنين وارد
کردن تعداد
نسخههاي لازم
و اولويت وجود
دارد اگر
درخواست
تأييد نشود به
بايگاني ميرود
و اگر تأييد
شود در ليست
سفارشات باقي
ميماند تا در
زمان ديگري به
ليست آرشيو
سفارشات ارسال
شود.
6- ارسال به
آرشيو: اين
دکمه ليست
سفارشاتي را
که مورد تائيد
نماينده
کميته و
نماينده اصلي
قرار گرفته را
به آرشيو
ارسال ميکند.
شکل
28-فهرست
سفارشات
کاربران
Top مديريت
کاربران و
گروهها:
در
اين بخش
مديريت سيستم
ميتواند
کاربران و
گروههاي
موجود را
مديريت کرده,
حقوق و سطح
دسترسي آنها
را تعيين کند
و محدوديتهاي
مورد نظرش را اعمال
کند. درضمن
امکان افزودن
کاربران و
گروهاي جديد
نيز در اين بخش
امکان پذير
است.
1- اضافه نمودن
کاربرجديد:
پس
از وارد کردن
اطلاعات لازم
دکمه تأييد را
کليک کنيد تا
کاربر جديد به
سيستم اضافه
شود.
شکل
29- اضافه کردن
کاربر جديد
2-Top مديريت
کاربران و
سطوح دسترسي:
امکانات
لازم جهت
اعمال
محدوديتهاي
مکاني, زماني
و اطلاعاتي و
تعيين سطوح
دسترسي
کاربران, توسط
اين سرويس در
اختيار شما
قرار ميگيرد.
در
صفحه اصلي
مديريت
کاربران, گروه
موردنظر را
انتخاب ميکنيم
و دکمه انتخاب
را ميزنيم
کليه کاربران
آن گروه
انتخاب شده را
ليست ميکند
که شما ميتوانيد
يکي از
کاربران را
ويرايش يا حذف
کنيد.
-
ويرايش
کاربر: پس از
اضافه نمودن
کاربر جديد ميتوانيد
آن را از ليست
انتخاب کنيد و
دکمه ويرايش
را بزنيد. در
صفحه ويرايش
کاربر امکان
تغيير
اطلاعات
کاربر, اعمال
محدوديت
زماني, اعمال
مجوزهاي
دسترسي, اعمال
محدوديت مکاني,
گروههاي
عضويت,
تنظيمات rofile کاربر,
انتساب نقش
وجود دارد.
براي
اعمال
محدوديت
زماني دکمه
مربوطه را کليک
کنيد تا وارد
صفحه زمانبدي
شويد در اين
صفحه
ميتوانيد
زمانهاي خاصي
را براي ورود
کاربر به
سيستم تعيين
کنيد, تاريخ
انقضاء را نيز
حتماً وارد
کنيد و سپس
کليد تأييد را
بزنيد.
براي
اعمال
مجوزهاي
دسترسي دکمه
مربوطه را کليک
کنيد. در صفحه
ظاهر شده ليست
مجوزهاي داده
شده به کاربر
وجود دارد و
امکان اضافه
کردن يا حذف
کردن مجوزها
نيز وجود
دارد. با کليک
روي دکمه
اضافه ليست
مجوزهايي که
به کاربر داده
نشده است ظاهر
ميشود يکي از
آنها را
انتخاب کنيد و
دکمه اضافه روي
آن را بزنيد.
مجوز انتخابي
به ليست
مجوزها اضافه
ميشود پس از
آن کليد تأييد
را بزنيد تا
تغييرات در
مجوزها اعمال
شود.
صفحه
اعمال محدويت
مکاني نيز از
طريق دکمه مربوطه
ظاهر ميشود.
در اين صفحه
امکان اضافه
يا حذف
آدرسهايIP وجود
دارد. اين IPها
آدرسهايي
هستند که
کاربر مجاز
است از آنها به
سيستم متصل
شود. براي
اينکه کاربري
را به عضويت
يک گروه
درآوريد از
دکمه گروههاي
عضويت استفاده
کنيد. با کليک
روي اين دکمه
صفحهاي ظاهر ميشود
که در آن ليست
گروههايي که
کاربر عضو
آنها ميباشد
قرار دارد شما
مي توانيد با
استفاده از کليدهاي
اضافه و حذف
به اين ليست
گروهي را اضافه
يا حذف کنيد.
پس از پايان
تمامي
تغييرات در صفحه
ويرايش کاربر
کليد تأييد را
بزنيد تا به صفحه
اصلي برگرديد.
شکل
30- مديريت
کاربران
شکل
31-اضافه کردن
کاربر جديد
3-Top مديريت
گروهها و سطوح
دسترسي:
امکانات
لازم جهت
مديريت
گروههاي
موجود و افزودن
گروههاي جديد
توسط اين
سرويس در
اختيار شما
قرار ميگيرد.
از جمله
امکانات
مديريتي اين
بخش عبارتند
از اعمال
محدوديتهاي
زماني, مکاني
و اطلاعاتي
براي گروهها و
نيز تعيين سطوح
دسترسي
گروهها.
در
صفحه اصلي
مديريت
گروهها, کليه
گروههاي تعريف
شده در سيستم
ليست شدهاند
و امکان اضافه
و حذف و
ويرايش آنها
وجود دارد. با
کليک کردن روي
دکمه اضافه,
صفحه اضافه
کردن گروه
جديد ظاهر ميشود.
پس از ورود
اطلاعات لازم
کليد تأييد را
کليک کنيد تا
گروه جديد به
ليست گروهها
اضافه شود.
پس
از اينکه گروه
جديد به ليست
اضافه شد ميبايست
آن را انتخاب
کنيد و دکمه
ويرايش را کليک
کنيد در اين
حالت وارد
صفحه ويرايش
گروه ميشويد در
اين صفحه
اطلاعات
مربوط به گروه
را ميتوان
تغيير داد.
نيز امکانات
نمايش اعضاي
گروه, مديريت
اعضاي گروه,
تعيين مديران
گروه, جديد
کردن فرمول,
حداکثر
دسترسي گروه,
اعمال محدوديت
زماني, اعمال
محدوديت
مکاني, اعمال
محدوديت
مدارک, اعمال
مجوزهاي
دسترسي, در
اين صفحه وجود
دارد.
براي
حذف گروهها
نيز بايد
ابتدا آن را
انتخاب کنيد
سپس دکمه حذف
را کليک کنيد
براي اطمينان بيشتر
از شما سؤالي
ميشود و در
صورت تاييد
شما گروه حذف
خواهد شد. اگر
گروه از نوع
سيستمي باشد
حذف آن غير
ممکن است.
شکل
32-مديريت گروه
ها
شکل33- ويرايش
اطلاعات گروه
Top مديريت
درخواستها و
پرسشها:
در اين
بخش امکانات
لازم براي
رسيدگي به
درخواستهاي
عضويت و نيز
مديريت
پرسشهاي
متداول, در
اختيار
مديريت سيستم
قرار دارد.
1- رسيدگي
به
درخواستهاي
عضويت:
براي
نمايش
درخواستهاي
عضويت کليد
جستجو و يا
کليد
درخواستها را
بزنيد.
درخواستهايي
که تاکنون
براي مدير
سيستم رسيده
است ليست ميشود.
شما ميبايستي
يکي از آنها
را انتخاب
کنيد و آن فرد
را پذيرش کنيد
يا در صورت
لزوم آن را
حذف کنيد.
در
صورتيکه
بخواهيد فرد
درخواستکننده
را به عضويت
سيستم
درآوريد روي
مشخصات او
کليک کنيد تا
به حالت
انتخاب درآيد
و سپس دکمه
پذيرش عضو را
کليک کنيد پس
از آن در صفحه
پذيرش عضو
دکمه تأييد را
بزنيد.
در
صورتيکه
بخواهيد
درخواستي را
رد کنيد و از سيستم
حذف کنيد آن
را انتخاب
کنيد و کليد
حذف را بزنيد.
شکل
34- مديريت
درخواست
عضويت
2-Top مديريت
پرسشهاي
متداول:
در
صفحه مديريت
پرسشهاي
متداول, در
بالاي صفحه
لينکي وجود
دارد که با
کليک بر روي
اين لينک وارد
صفحهاي ميشويد
که ليست
پرسشهاي جديد
کاربران وجود
دارد شما ميتوانيد
بر اساس نظر
خود سؤال را
حذف کنيد يا به
آن سؤال پاسخ
دهيد براي حذف
سؤال روي آن
کليک کنيد تا
به حالت
انتخاب درآيد
و سپس کليد حذف
را کليک کنيد
در اين صورت
سؤال حذف ميشود.
براي پاسخ
دادن به سؤال
نيز آن را
انتخاب کنيد و
کليد پاسخ به
سؤال را کيلک
کنيد در اين
صورت صفحهاي
ظاهر ميشود
که به شما
امکان نوشتن
پاسخ را ميدهد.
پس از اينکه
پاسخ خود را
نوشتيد دکمه
فرستادن پاسخ
را بزنيد تا
پاسخ شما
ذخيره شود پس از
آن وارد صفحه
سؤالات مي
شويد و ميتوانيد
به سؤال ديگري
پاسخ دهيد يا
آن را حذف
کنيد با کليد
بستن صفحه
وارد صفحه
اصلي پرسشهاي
متداول ميشويد.
در قسمت وسط
صفحه امکان
جستجوهاي
متنوعي بر روي
سؤالات و
پاسخهاي داخل
سيستم وجود
دارد از جمله 1-
جستجو روي
کلمه کليدي با
امکان انتخاب
جستجو در
سؤالات يا
پاسخها 2- جستجو
بر اساس تاريخ
سؤال با امکان
مرتب سازي بصورت
صعودي يا
نزولي 3- جستجو
بر اساس نام
کاربري
پس
از وارد کردن
مقادير براي
جستجو امکان
انتخاب
سؤالات قابل
ديد براي
کاربران يا
سؤالات غيرقابل
ديد براي
کاربران وجود
دارد. پس از انتخاب
آنها کليد
نمايش سؤالات
را کليک کنيد.
در اين صورت
وارد صفحه
نتايج ميشويد.
پرسشها به
همراه پاسخ و
تاريخ سؤال,
تاريخ پاسخ و
اطلاعات سؤال
کننده و پاسخ
دهنده و نوع
دسترسي کاربر
ليست شدهاند.
در اين صفحه
امکان اضافه
کردن سؤال,
ويرايش سؤال,
حذف سؤال, حذف
سؤال از ديد
کاربران و اضافه
کردن سؤال به
ديد کاربران
وجود دارد.
براي انجام
اين اعمال روي
سؤال مورد نظر
کليک کنيد تا
به حالت
انتخاب درآيد
و سپس کليد
مربوط به عمل
مورد نظر را
کليک کنيد.
شکل 35 –
مديريت
پرسشهاي
متداول
Top مديريت
اخبار و
پيامها:
امکان
مديريت خبرها
و نيز ارتباط
مديريت با کاربران
از طريق اين
قسمت امکانپذير
است. در اين
صفحه
ميتوانيد خبر
جديد اضافه
کنيد يا
خبرهاي قبلي را
ويرايش يا حذف
کنيد.
شکل 36 –مديريت
اخبار
Top مديريت
فيلدها و رشتهها:
اين
سرويس امکان
مديريت
فيلدها و رشتهها
و زيررشتهها
و دستهبندي
بانکهاي
اطلاعاتي بر
اساس آنها را
فراهم ميكند.
شما
ميتوانيد
بانکهاي
اطلاعاتي
مدارک خود را
بر اساس رشتههاي
مختلفي دستهبندي
کنيد تا در
قسمت جستجوي
ساده چندگانه
مورد استفاده
قرار بگيرد.
در صفحه
مديريت
فيلدها و رشتهها
ليست فيلدهاي
تعريف شده در
سيستم قرار
دارد شما ميتوانيد
يکي از آنها
را انتخاب
کنيد و آن را
حذف و يا
ويرايش کنيد
نيز
ميتوانيد به
ليست فيلدها
باز هم فيلد
اضافه کنيد.
براي اضافه
کردن يک فيلد
جديد دکمه اضافه
را کليک کنيد.
صفحه مربوط به
اضافه کردن فيلد
جديد ظاهر ميشود.
در قسمت نام
فيلد, شما ميبايست
نام دستهبندي
اصلي مورد نظر
خود را وارد
کنيد مثلاً بنويسيد
"مهندسي
کامپيوتر",
براي افزودن
زير فيلد ميبايست
دکمه افزودن
زيرفيلد را
کليک کنيد تا
صفحه مربوطه
ظاهر شود در
اين صفحه در
قسمت نام
زيرفيلد, نام
دستهبندي
فرعي موردنظر
خود را وارد
کنيد مثلاً بنويسيد
"نرم افزار"
سپس دکمه
تأييد را
بزنيد. شما ميتوانيد
چند زيرفيلد
ايجاد کنيد
بطور مثال زير
فيلد ديگري با
نام "سخت
افزار" اضافه
کنيد. پس از آن
کليد تأييد را
کليک کنيد تا
فيلد جديد به
مجموعه
فيلدها اضافه
شود.
براي
اينکه
بانکهاي مورد
نظر را به
زيرفيلدهاي
فيلد جديد
تخصيص دهيد ميبايست
روي فيلد مورد
نظر کليک کنيد
تا به حالت
انتخاب درآيد
سپس دکمه
ويرايش را
کليک کنيد براي
مثال روي فيلد
مهندسيکامپيوتر
کليک کنيد و
دکمه ويرايش
را بزنيد در
اين صفحه
برروي
زيرفيلد نرمافزار
کليک کنيد و
کليد ويرايش
زيرفيلد را بزنيد
در صفحه ظاهر
شده با
استفاده از
کليد افزودن
بانک بانکهاي
دلخواه را
انتخاب کنيد و
در ليست اضافه
کنيد و سپس
کليد تأييد را
بزنيد. براي
زيرفيلد سخت
افزار نيز
همين مراحل را
طي کنيد تا
بانکهاي
مربوطه را به
زير فيلد سخت
افزار اختصاص
دهيد پس از آن
کليد تأييد را
بزنيد تا وارد
صفحه اصلي
مديريت
فيلدها شويد سپس
دکمه تأييد را
بزنيد تا از
صفحه خارج
شويد. براي
ديدن نتايج
حاصل از انجام
اين عمليات وارد
صفحه جستجوي
ساده چندگانه
شويد و از
ليست رشتهها
مهندسي
کامپيوتر را
انتخاب کنيد
در اين صورت
در قسمت
زيررشتهها دو
زيرفيلد نرمافزار
و سختافزار
ديده ميشود.
با انتخاب هر
کدام از آنها
ليست
بانکهايي که
به آنها تخصيص
داده شده است
ظاهر ميشود
که ميتوانيد
آنها را
انتخاب کنيد.
و به ليست
بانکهاي جستجو
شده اضافه
کنيد. براي
حذف فيلد, ميبايست
روي آن کليک
کنيد تا
انتخاب شود و
سپس دکمه حذف
را کليک کنيد.
شکل37-مديريت
فيلدها و رشتهها
Top مديريت
چاپ:
در
اين قسمت چند
سرويس براي
مديريت چاپ
قرار داده شده
است که
عبارتند از:
1- مديريت
ايجاد و چاپ
گزارشات پويا:
در
اين سرويس
مدير ميتواند
براساس
نماهايي که در
پايگاه داده
سيستم تعريف
شده است
گزارشات
دلخواه خود را
با فيلدها و
اشکال مختلف
ايجاد کند.
در صفحه
مربوط به اين
سرويس, شما ميتوانيد
براي هر يک از
نماهاي تعريف
شده در سيستم,
متنوعي ايجاد
کنيد و يا
گزارشات ايجاد
شده قبلي را
ويرايش يا حذف
کنيد. براي اضافه
کردن گزارش
جديد به يک
نما, در ابتدا
با نام نما را
از ليست
بازشونده سمت
راست صفحه
انتخاب کنيد
سپس کليد ساخت
گزارش جديد را
کليک کنيد. در
طرف چپ صفحه
در قسمت نام
گزارش, نام
مورد نظر را
وارد کنيد
همچنين تعداد
رديف در صفحه
را در قسمت
مربوطه وارد
کنيد اگر شما
قبلاً گزارشي
ساختهايد و
در فايلي
ذخيره کردهايد
ميتوانيد
براي جلوگيري
از تکرار
کارها آن فايل
را انتخاب
کنيد و کليد
خواندن از
فايل را کليک
کنيد تا گزارش
روي صفحه ظاهر
شود. در اين
صورت ميتوانيد
فيلدهايي از
آن را حذف
کنيد يا آنها
را ويرايش
کنيد يا به
آنها اضافه
کنيد و در
قالب گزارش
جديدي ذخيره
کنيد.
براي
افزودن يا حذف
عنوان از
کليدهاي
افزودن عنوان
يا حذف عنوان
استفاده کنيد
وقتي روي کليد
افزودن عنوان
کليک کنيد در
قسمت عناوين
ستونها فيلدي
اضافه ميشود
که داراي دو
قسمت است در
قسمت اول متن
مورد نظر براي
عنوان ستون و
در قسمت دوم
عرض مورد نظر
براي آن را
وارد کنيد شما
ميتوانيد به
تعداد دلخواه
عنوان ستون
براي گزارش
خود ايجاد
کنيد.
وقتي
روي کليد حذف
عنوان کليک
کنيد
عنوانهاي ساخته
شده از آخر
حذف ميگردند.
براي
تعريف
فيلدهايي که
در هر ستون ميبايست
قرار گيرد از
کليدهاي
+رديف, +ستون,
*رديف, *ستون و
تعيين فونت
استفاده کنيد.
براي
اين کار در
ابتدا کليد
+رديف را
بزنيد, يک رديف
ايجاد ميشود,
سپس روي رديف
کليک کنيد تا
به رنگ خاکستري
که علامت
انتخاب رديف
است درآيد.
سپس روي کليد
+ستون کليک
کنيد, يک ستون
با دو قسمت
اضافه ميشود.
در
قسمت اول ميتوانيد
چيزي ننويسيد
يا ميتوانيد
بر اساس فيلدي
که انتخاب ميکنيد
نامي بنويسيد
مثلاً اگر در
قسمت دوم از ليست
بازشونده
فيلد نويسنده
را انتخاب
کرديد ميتوانيد
در قسمت اول
کلمه
"نويسنده:"
بگذاريد در
اينصورت در
گزارش اصلي در
هر رديف که
نام نويسندهاي
ميآيد قبل از
آن, کلمه
"نويسنده"
گذاشته
ميشود. براي
اينکه فونت
دلخواهي به
اين ستون اختصاص
دهيد در قسمت
اول ستون کليک
کنيد و سپس کليد
تعيين فونت را
کليک کنيد. صفحهاي
ظاهر ميشود
که در آن
شماره رديف و
شماره ستون
انتخابي
نوشته شده است
و در پايين
گزينههاي
مربوط به فونت
قرار دارد شما
ميتوانيد به
دلخواه يک يا
تعدادي از
آنها را انتخاب
کنيد. همچنين
عرض ستون را
نيز بايد مشخص
کنيد و سعي
کنيد با عرض
عنوان ستون
متناظر, يکسان
شود. مثلاً
اگر در عناوين
ستونها, عنوان
اول را تعريف
کردهايد و
عرض آن را 300
گذاشتهايد,
ستون اول قسمت
محتويات
گزارشات را
نيز با عرض 300
بسازيد سپس
کليد تأييد را
بزنيد تا فونت
جاري آن ستون
به فونت
انتخابي شما
تغيير داده شود,
شما ميتوانيد
ستونهاي ديگري
متناظر با
عناوين
ستونهايي که
تعريف کردهايد
اضافه کنيد
همچنين
ميتوانيد
رديفهاي
ديگري اضافه
کنيد و در
آنها نيز
ستونهاي
ديگري تعريف
کنيد در اين
حالت در هر
رديف از گزارش
اصلي چند رديف
داخلي ديده ميشود.
براي حذف ستون
از هر رديف ميبايست
ابتدا رديف
مورد نظر را
انتخاب کنيد
تا به رنگ
خاکستري
درآيد سپس
کليد * ستون را
بزنيد در اين
صورت آخرين
رديف حذف
ميشود براي
حذف رديفها
نيز ميبايست
کليد * رديف را
کليک کنيد در
اين صفحه رديفها
از آخر حذف
ميشوند.
مهم:
توجه داشته
باشيد که در
گزارش نبايد
فيلدي تکراري
شود.
شکل
زير نشان
دهنده يک مثال
از ايجاد
گزارش ميباشد
و گزارش
مربوطه در
قسمت گزارشات
پويا آمده
است.
شکل 38- ايجاد
يك گزارش جديد
براي
اصلاح
گزارشات
ساخته شده
ابتدا نماي مربوطه
را انتخاب
کنيد سپس کليد
اصلاح
گزارشهاي
موجود را کليک
کنيد. در سمت
چپ, بالاي
صفحه در ليست
باز شوندهاي,
کليه
گزارشهاي
مربوط به آن
نما وجود دارد
وقتي يکي از
آنها را
انتخاب کنيد
گزارش ظاهر مي
شود و ميتوانيد
آن را ويرايش
کنيد, پس از
اينکه ويرايش
تمام شد کليد
ذخيره را کليک
کنيد تا
اصلاحات ذخيره
شود.
براي
حذف گزارشات
نيز بايد
ابتدا نما را
انتخاب کنيد
سپس کليد حذف
گزارشهاي
موجود را کليک
کنيد در سمت
چپ در وسط
صفحه يک ليست
بازشونده
حاوي گزارشات
مربوطه به نما
وجود دارد يکي
از آنها را
انتخاب کنيد و
کليد حذف را
کليک کنيد. در
اين صورت
گزارش حذف خواهد
شد.
شکل
39-اصلاح گزارش
در
اين سرويس
مدير ميتواند
براي هر کدام
از انواع
مدارک چند نوع
فهرست برگه با
فيلدها و
اشکال مختلف
ايجاد کند. اين
فهرست برگهها
در قسمت نتايج
جستجوها در
دسترس هستند و
براي هر مدرک
ميتوان از
آنها استفاده
کرد.
ساخت
فهرست برگه و
ويرايش و حذف
آنها همانند ساخت
گزارشات است
در اينجا فقط
به تفاوتهاي
ساختاري اين
دو پرداخته ميشود
و جزئيات آن
همانند
گزارشات ميباشد.
در
ساخت فهرست
برگه به جاي
انتخاب نما،
نوع مدرک
انتخاب ميشود.
در
ساخت فهرست
برگه قسمت
عناوين
ستونها وجود ندارد.
در
ساخت فهرست
برگه در قسمت
رديفها وقتي
ستوني اضافه
ميشود اندازه
قسمت اول هر
ستون کوچکتر
از مشابه آن
در ساخت
گزارشات است.
اين قسمت به
عنوان جداکننده
بين فيلدهاي
فهرست برگه ميباشد
و بيشتر از
علامات اختصاري
استفاده ميشود.
شکل40–
مديريت چاپ
فهرست برگه
3-Top چاپ دستهاي
بارکدها:
چاپ
تمامي
بارکدهاي يک
نوع مدرک خاص
از طريق اين
بخش امکان
پذير است. در
اين صفحه
ابتدا نوع مدرک
را انتخاب ميکنيم
و دکمه چاپ
بارکد را ميزنيم
در صورتي که
بارکدهاي اين
نوع مدرک وارد
شده باشد براي
چاپ ظاهر ميشود.
4-چاپ
بارکد و
برچسب:
در
اين قسمت ميتوانيد
بارکد مدارک
مورد نظر خود
را وارد کنيد
و بارکدها
برچسبهاي
آنها را چاپ
کنيد.
شکل41-
چاپ بارکد و
برچسب
Top گزارشات:
در
اين بخش
گزارشات
متنوعي در
اختيار مدير
قرار ميگيرد.
1- گزارشات
پويا:
در
اين بخش
گزارشاتي که
از روي نماهاي
موجود در
سيستم ساخته
شده است در
اختيار شما
قرار ميگيرد.
در اين صفحه
نماي دلخواه
را انتخاب
کنيد, در زير
آن ليست
گزارشات
مرتبط با آن
خواهد آمد,
يکي از
گزارشات را
انتخاب کنيد و
کليد انتخاب
را کليک کنيد
گزارش
انتخابي از
روي نما ساخته
ميشود و
نمايش داده ميشود.
شکل 42 –
انتخاب
گزارشات پويا
شكل
43 – گزارش
انتخاب شده
در
اين بخش
گزارشي از
مدارک موجود
در کتابخانه,
شامل تعداد کل
هر نوع مدرک,
تعداد مدارک
موجود در
کتابخانه,
تعداد مدارک
رزروي
وامانتي و ... در
اختيار شما
قرار ميگيرد.
شکل
44 – گزارش وضعيت
و موجودي نسخههاي
مدارک
3- Top نمايش
وضعيت مدارک
کاربر:
با
وارد کردن
کدشناسائي
کاربر و
انتخاب کليد مدارک
امانت گرفته
شده و يا
مدارک رزرو
شده ليست
مدارک امانت
گرفته شده و
يا رزرو شده
توسط کاربر
نام برده شده
ليست ميشود.
شکل 45-نمايش
مدارک کاربر
4-
Top تازههاي
مدرک:
در اين قسمت
ميتوان گزارش
از آخرين مدرک
اضافه شده به
کتابخانه
مشاهده کرد.
5- گزارش رزرو و
امانت: در اين
قسمت ميتوان
گزارشات قابل
چاپ از وضعيت
رزرو و امانت مدرک
تهيه کرد. اين
قسمت مانند
گزارش رزرو و
امانتي است که
در قسمت مديريت
ميز امانت
وجود دارد.
6- گزارش
گرافيکي
عملکرد ميز
امانت: اين
گزارش مربوط
به فعاليت
کاربران در
قسمت امانت و
همچنين ميزان
مدارک به
امانت رفته به
تفکيک نوع ميباشد.
در
صفحه مربوط به
اين گزارش در
سمت راست ليست
باز شوندهاي
وجود دارد با
عنوان انتخاب
شيوه ترسيم که
شيوه ترسيم
نمودار را
مشخص ميکند.
همانندexcel در
اينجا شيوه
ترسيم قابل
انتخاب است.
در
قسمت نوع
گزارش پنج
گزينه براي
انتخاب وجود
دارد.
اين
گزارش مربوط
به مدارک به
امانت رفته و
مدارک
بازگشتي در
محدوده زماني
مشخص ميباشد
براي هر نوع
مدرک دو مقدار
امانت رفتهها
و بازگشتيها
روي نمودار
نشان داده
ميشود.
2-فعاليت
امانتي
کاربران: در
اين حالت
فعاليت امانتي
کاربران روي
نمودار را
نمايش ميدهد.
3-فعاليت
بازگشتي
کاربران: در
اين حالت
فعاليت بازگشتي
کاربران را
روي نمودار
نمايش ميدهد.
4-فعاليت
امانتي
گروهها: در
اين حالت
فعاليت امانتي
گروهها را روي
نمودار نمايش
ميدهد.
5-فعاليت
بازگرداني
گروهها: در
اين حالت
فعاليت
بازگرداني
گروهها را روي
نمودار نمايش
ميدهد.
کليد محدوديت
زماني: با اين
گزينه ميتوانيم
گزارش را در
محدوده زماني
مشخص محدود کنيم.
کليد اعمال
محدوديت: با
اين گزينه ميتوانيم
گزارش را براي
تعداد کاربر
خاص, محدود کنيم.
شکل 46- گزارش
گرافيكي
Top مديريت
سيستم و
پايگاهها:
-
مديريت
پايگاهها:
سرويسهاي
مديريت
پايگاهها,
مديران و
کتابداران را
قادر ميسازد
که از هر مکان
و هر زماني ميتوانند
اطلاعات
مربوط به
پايگاههاي
سيستم را
مديريت کنند.
اين سرويسها
عبارتند از:
1- تعريف
پايگاه جديد:
اين
سرويس براي
مديريت سيستم
امکان افزودن
انواع
پايگاههاي فيزيکي
جديدي که
قبلاً در
سيستم وجود
نداشتهاند را
فراهم ميکند.
براي
شروع کار در
ابتدا مدير
سيستم و يا
فردي که از
طرف مدير
امکان تعريف
مجموعة جديد
را دارد بايد
در سيستم
مجموعههاي
جديدي را
ايجاد کند. يک
مجموعه، يک
بانک
اطلاعاتي است
که فيلدهاي
اطلاعاتيِ آن
را ايجادکنندة
مجموعه تعيين
خواهد کرد.
براي تعريف يک
مجموعة جديد،
از منوي
«خدمات
مديريتي» در
قسمت «مديريت
پايگاهها»
گزينة «تعريف
پايگاه جديد»
را انتخاب
کنيد تا وارد
قسمت مربوطه
شويد. پس از
آنکه يک پايگاه
جديد ايجاد شد
امکان حذف آن
نيز وجود دارد
که اين کار از
منوي حذف يک
پايگاه موجود
امکان پذير
است.
در
صفحه تعريف
پايگاه جديد
ميتوانيد
بانك مورد نظر
خود را ايجاد
كنيد. مشخصاتي
كه بايد براي
يك مجموعه
وارد شود
عبارت است از:
1- Top
نام
لاتين مدرك: اين نام
در هنگام
تعريف يك
پايگاه لازم
است ولي در
هيچ كجاي
سيستم آن را
نخواهيد ديد.
2- آيکن مدرک: از
کليد Browseيک
شکل براي
مدارک تعيين
ميکنيم همه
جا آن مدرک با
آيکن تعريف
شده نمايش داده
ميشود.
3- نام نمايشي
مدرك: اين نام
بسيار مهم
است. چون در هر
كجاي سيستم
براي تعيين
كردن نوع مدرك
خود بايد از
اين نام
استفاده كنيد.
اين نام ميتواند
فارسي يا
لاتين باشد.
آيكن
مدرك: آيكن
انتخابي شما
براي اين نوع
مدرك، در
تمامي جاهاييكه
نام اين نوع
مدرك برده ميشود،
نمايش داده ميشود.
4-
Top زبان
مدرك: در
اين سيستم ميتوانيد
يكي از دو
زبان انگليسي
يا فارسي را
به عنوان زبان
مدرك انتخاب
نماييد.
5-
فايل
تعريف مدرك:
(دلخواه): در
صورتي كه فايل
xml مربوط
به تعريف نوعي
مدرك را داشته
باشيد ميتوانيد
آن فايل را در
اين قسمت
انتخاب كنيد و
بعد با زدن
كليد خواندن
از فايل،
اطلاعات
مربوط به
فيلدهاي مدرك
را بازيابي
كنيد و به ميل
خود بعضي از
آنها را حذف و
يا به آنها
فيلدي اضافه كنيد.
6- نمايشگاه: در
حال حاضر بدون
استفاده ميباشد.
7- فيلدهاي
مورد نياز
هر
فيلد از نوع
مدرك ميتواند
داراي هشت
مشخصه باشد كه
عبارتند از:
1- نام فيلد: كه
حتماً بايد به
صورت انگليسي
وارد شود.
2- نام نمايشي:
اين نام در
تمام قسمتهاي
سيستم نمايش
داده ميشود و
فارسي يا
انگليسي بودن
آن بستگي به
زبان مدرك
دارد يعني
اينكه اگر
زبان مدرك را
فارسي انتخاب
كرديد نامهاي
نمايشي
فيلدها را نيز
فارسي وارد
كنيد.
3- نوع فيلد: ميتواند
يكي از انواع
نوع داده در
سيستم باشد كه
در ليست
بازشونده
مربوطه قرار
دارد. براي
بعضي از
نوعهاي دادهاي
مثل رشتهها
ميتوان طول
رشته را نيز
مشخص كرد. در
ضمن ميتوان
به دلخواه يك
نوع ِجديد نيز
تعريف كرد.
4- طول نوع: براي
همه فيلدها به
طور پيشفرض
تعيين شده ولي
بعضي از آنها
قابل تغيير ميباشد.
قانون: اين
قانون بايد به
صورت يك دستور
sql
تعريف شود و
در مواقعي
استفاده ميشود
كه بخواهيد
براي يك نوع
داده
محدوديتي تعريف
كنيد مثلاً
قانوني به شكل
زير نشان
دهنده اين است
كه مقدار فيلد
بايد هميشه بيشتر
از عدد 3 باشد. (@Value > 3)
شما
ميتوانيد
قانون جديدي
به سيستم
اضافه نماييد.
5- پيش فرض: اين
مقدار به
عنوان مقدار
پيش فرض براي
اين فيلد در
نظر گرفته ميشود.
شما ميتوانيد
مقادير پيش
فرض را در
سيستم تعريف
كنيد و سپس از
آنها استفاده
كنيد.
6- اجازه تهي
بودن: به اين
معناست كه در
صورت انتخاب
اين حالت اين فيلد
در هنگام ورود
دادهها ميتواند
خالي گذاشته
شود.
با
استفاده از
دكمههاي اضافه
كردن فيلد به
مدرك و ويرايش
فيلد انتخاب
شده و حذف
فيلد انتخاب
شده ميتوانيد
فيلدهاي دلخواه
را به مدرك
اضافه يا حذف
و يا آن را
ويرايش كنيد.
پس
از اينكه
فيلدهاي مدرك
را وارد
كرديد، دكمه
تأييد را كليك
كنيد تا نوع
مدرك مورد نظر
ايجاد شود. پس
از آن وارد
صفحه ديگري ميشويد
كه ميبايست
براي
عملياتهاي
مختلف
فيلدهاي مورد
نظر مدرك را
انتخاب كنيد
مثلاً براي
سفارشات
فيلدهايي را
كه ميخواهيد
در هنگام
انجام سفارش
جديد ظاهر
شوند را تيك
بزنيد. نيز
براي نمايش
مختصر نتايج
جستجو ميتوانيد
تعدادي از
فيلدهاي مورد
نظر را انتخاب
كنيد. براي
بقيه موارد
نيز به همين
طريق عمل كنيد.
شکل
47-صفحه تعريف
مجموعه مدارک
جديد
2-Top ويرايش
ساختار
پايگاههاي
موجود:
اين
سرويس امکان
ويرايش
پايگاههاي
موجود را فراهم
ميکند. ابتدا
بايد مدرک
مورد نظر را
انتخاب کرده و
کليد انتخاب
مدرک را بزنيم
وارد صفحه
ديگري ميشويم
که امکان
اضافه کردن
فيلد به مدرک
يا ويرايش
فيلد انتخاب
شده و يا حذف فيلد
انتخاب شده و
ويرايش نمايش
وجود دارد.
شکل48-
ويرايش
ساختار مدرک
در
قسمت ويرايش
نمايش شماره
مدرک، ناشر،
دستهبندي
مدرک، کيفيت
محتوا به صورت
ثابت براي همه
موارد وجود
دارد ولي بقيه
فيلدهايي ميباشد
که خودمان
تعريف کردهايم.
در قسمت
سفارشات
فيلدهايي
نمايش داده ميشود
که در اين
قسمت انتخاب
شده است. در
قسمت نتايج
جستجو
فيلدهايي را
نمايش ميدهد
که در نمايش
مختصر انتخاب
شده است. در
قسمت نتايج
جستجو کليد
جزئيات
فيلدهايي
نمايش داده ميشودکه
در اين قسمت
انتخاب شده است
و همچين ورود
دادهها، در
قسمت ورود
اطلاعات
فيلدهايي
نمايش داده ميشود
که در اين
قسمت انتخاب
شده است.
شکل49-ويرايش
نمايش
Top حذف يك
پايگاه موجود:
در
صفحه حذف
مدارک کليه
مدارک موجود
در سيستم نمايش
داده شده است.
براي حذف هر
کدام از آنها
ميبايست دکمه
چک مربوط به
آن را انتخاب
کنيد و سپس
دکمه حذف مدرک
را بزنيد. در
اين حالت کليه
مدارکي را که
انتخاب کردهايد
حذف خواهند
شد.
شکل
50 –حذف مدارک
Top تنظيم
ترتيب نمايش
پايگاهها:
در
اين قسمت ميتوانيد
ترتيب نمايش
مدارک در
سيستمهاي بازشونده
را به دلخواه
تغيير دهيد.
شکل
51- تنظيم ترتيب
نمايش
پايگاهها
Top تنظيم
ترتيب نمايش
فيلدها:
در
اين قسمت ميتوانيد
ترتيب نمايش
فيلدها در نتايج
جستجوها را به
دلخواه تغيير
دهيد.
شکل
52- تنظيم ترتيب
نمايش فيلدها
Top تنظيمات
سرويس جستجو :
در
اين قسمت ميتوان
تنظيمات
مربوط به
نمايش فيلدها,
جستجوي ساده و
جستجوي
پيشرفته را
انجام داد.
در
اين قسمت براي
هر نوع مدرک
سه تنظيم مهم
انجام دهيد.
اولين
تنظيم مربوط
به تنظيم
نمايه فيلدها
ميباشد که
مربوط ميشود
به indexهايي که
ميتوانيد
براي پايگاه
داده تعريف
کنيد تا جستجوها
سريعتر شود.
شکل
63- تنظيمات
نمايه فيلدها
دومين
تنظيم مربوط
به تنظيمات
جستجوي ساده است
که مشخص ميكند
در جستجوي
ساده چه
فيلدهايي
براي جستجو ظاهر
شوند.
شکل64-تنظيمات
جستجوي ساده
سومين
تنظيم مربوط
به تنظيمات
جستجوي پيشرفته
ميباشد. در
اين تنظيم ميتوانيد
براي هر نوع
مدرک
عنوانهايي را
براي جستجو
تعريف کنيد و
در هر عنوان
تعدادي از
فيلدهاي مدرک
را مشخص کنيد
که جستجو روي
آنها انجام
گيرد و نيز
عملگرهايي را
نيز ميتوانيد
تعريف کنيد که
بتوانيد
جستجوهاي پيشرفته
روي مدارک
انجام دهيد.
براي
اين کار ابتدا
در سمت راست
صفحه نوع مدرک
را انتخاب
کنيد سپس کليد
تنظيمات
جستجوي پيشرفته
را بزنيد. در
صفحه سمت چپ
ليست عنوانهاي
جستجويي که
قبلاً تعريف
شدهاند ظاهر
ميشود شما ميتوانيد
آنها را
ويرايش يا حذف
کنيد. براي
اضافه نمودن
فيلدهاي ديگر
براي جستجوي
پيشرفته روي
دکمه اضافه
کليک کنيد
صفحهاي ظاهر
ميشود که
کليه فيلدهاي
مدرک در آن
وجود دارد هر کدام
را که ميخواهيد
انتخاب کنيد و
نيز
عملگرهايي را
که ميخواهيد
انتخاب کنيد و
سپس عنوان
فيلد جستجوي پيشرفته
را وارد کنيد
و کليد تأييد
را بزنيد تا
فيلد به ليست
اضافه شود پس
از پايان کار
صفحه را
ببنديد.
شکل 65- تنظيمات
جستجوي
پيشرفته
Top پيکربندي:
در
اين بخش امکان
تنظيمات کلي
سيستم در
اختيار مدير
سيستم قرار ميگيرد.
از
جمله اين
تنظيمات
عبارتند از:
1-
تنظيم
پارامترهاي
سيستم: در اين
قسمت امکان تغيير
مسيرهاي مهم و
نيز تنظيمات
مربوط بهMail server و غيره
امکان پذير
است.
2-مديريت
چارت سازماني:
در اين بخش
امکان مديريت
چارت سازماني در
اختيار شما
قرار ميگيرد.
شکل 66-ساختار
سازماني
3-Top مديريت
محلهاي
نگهداري: در اين
بخش امکان
مديريت
محلهاي
نگهداري در اختيار
شما قرار ميگيرد.
شکل 67-مديريت
محلهاي
نگهداري
4- Top تنظيم
آخرين شماره
ثبت: در اين
بخش امکان
مديريت آخرين
شماره ثبت انواع
مدارک موجود
در محلهاي
نگهداري
متفاوت براي
توليد بارکد
در اختيار شما
قرار ميگيرد.
5-
مديريت
بانکهاي
اطلاعاتي
اجارهاي: در
اين بخش امکان
مديريت
بانکهاي
اطلاعاتي
اجارهاي در
اختيار شما
قرار ميگيرد.
شکل 68-تنظيمات
سايت