راهنماي استفاده از کتابخانه ديجيتالي پيام

جهت کاربران با دسترسي عمومي

شرکت مهندسي ارتباطات پيام مشرق

فهرست : بازگشت به فهرست اصلي

ورود به سيستم | صفحه اصلي برنامه

جستجوي مدارک | خدمات جستجو | جستجوي همزمان روي چند پايگاه | جستجوي پيشرفته | جستجوي روي متن

فهرست مدارک

بانکهاي اطلاعاتي

خدمات عمومي | خدمات ميز امانت | خدمات عضويت

پرسش از کتابدار | پرسشهاي متداول |

سفارشات

فضاي اختصاصي و عمومي کاربران

خبررساني

خبرها و تازه ها

تازههاي مدارک

ليست مدارک ديجيتال سازي شده

مختصري در رابطه با نرم افزار کتابخانه ديجيتال پيام

 نمايش  

امکانات نرم افزار کتابخانه ديجيتال پيام

اين نرم افزار جهت نگهداري ، دسته بندي ، و دستيابي سريع به مستندات کتابخانه اي يک سازمان طراحي و پياده سازي شده است و کليه سرويسهاي کتابخانه اي را دارا ميباشد.

در اين نرم افزار ميتوانيد از هر نقطه دنيا و فقط با اتصال به اينترنت و دارا بودن مجوز استفاده از نرم افزار، اطلاعات مورد نظر خود را بدست آورده و از آن استفاده نمود.لازم بذکر است که تعداد کاربران اين سيستم نامحدود بوده و تنها قدرت دسترسي کاربران توسط مدير نرم افزار محدود ميگردد.

شما ميتوانيد با اتصال به نرم افزار و حتي بدون دارا بودن مجوزهاي ساده نيز از عناوين و يا برخي از اطلاعات مستندات ذخيره شده نيز استفاده نماييد.

براي دستيابي به اطلاعات دقيقتر و کاملتر ، بهتر است تقاضاي کاربري داده و عضو شده تا با قابليتهاي اين نرم افزار کاملتر آشنا شده و حتي در متن مستندات ديجيتالي شده نيز توان جستجو را داشته باشد.

پس از تاييد مدير نرم افزار ، اطلاعات کاربري شما به آدرس پست الکترونيک شما ارسال ميگردد . و شما قادر خواهيد بود که از اين اطلاعات استفاده نماييد.

براي کاربران با قدرت دسترسي متفاوت ، منو فوقاني نرم افزار با شکلهاي مختلف ظاهر ميگردد. و سطوح دسترسي مربوطه را آشکار ميسازد.

در ساختار داخلي نرم افزار ، پايگاه هايي طراحي و ساخته شده است که نيازهاي اوليه کتابخانه هاي درون کشور را براورده مينمايد و اين پايگاهها بصورت کاملا پويا طراحي شده و کاربر با قدرت مديريت ارشد، توان حذف و يا اضافه نمودن هر فيلد از هر نوع دلخواه را داشته و حتي توان معرفي فيلدهاي تکرار پذير را دارد.

لازم بذکر است که اگر شما نياز به ايجاد يک بانک جديد داشته باشيد ، اين عمل را براحتي و از طريق وب و از هر نقطه دنيا قادر به ايجاد و ورود اطلاعات بلافاصله پس از ايجاد را خواهيد داشت.

شما ميتوانيد دانشکده هاي خود را که در آن کتابخانه وجود دارد را براي سيستم معرفي نموده و براي هرکدام از آنها قوانين خود و حتي کاربران آنرا نيز تعريف نماييد . براي مثال اگر در دانشکده عمران حد اکثر زمان امانت براي کارشناسان 7 روز تعين گردد ، شما ميتوانيد اين زمان را براي دانشکده مواد به 3 روز تقليل داده و براي دانشکده فيزيک به 12 روز افزايش داد.

ميتوانيد تعريف نماييد که هر دانشجو و يا کاربري که از خارج دانشگاه به عضويت اين نرم افزار درآمده است، چند کتاب و از کدام کتابخانه ها را داشته باشد و چند روز بتواند امانت برده و يا .....

با ورود به نرم افزار و تاييديه از طرف سيستم (Login)، درصورتي که قدرت سرويس مديريت براي شما فعال شده باشد ميتوانيد کارهاي زير را انجام دهيد:

1- ساخت پايگاه:

a. ايجاد پايگاه:

i. تعريف فيلدها:

a. فيلدهاي ساده(از انواع تايپها)

b. فيلدهاي تکرار پذير( با زير فيلدهاي نامحدود)

ii. تعريف زبان فيلد

iii. نام نمايش

iv. تنظيم نحوه نمايش و يا حتي عدم نمايش در نتايج اوليه جستجو – نمايش جزئيات و تنظيم فيلدهاي مربوط به سفارشات

b. ويرايش پايگاه

c. حذف پايگاه

d. تنظيم ترتيب نمايش پايگاه در ليستهاي انتخاب

e. طراحي فرمهاي ورود اطلاعات

f. طراحي گزارشات ساده – پيشرفته و پويا جهت هر پايگاه

2- ورود اطلاعات:

a. ورود اطلاعات در پايگاه

b. ورود اطلاعات در تدوين

c. مديريت تدوين ( بررسي اطلاعات وارد شده در تدوين و پذيرش يا رد آنها)

d. ورود اطلاعات از منابع اطلاعاتي ديگر به پايگاه اصلي يا تدوين

i.از کنگره آمريکا(MARC format)

ii.کتابخانه ملي (ISO)

iii.نرم افزارهاي پارس آذرخش و نوسا و ... (ISO)

e. ايجاد نسخ

i.براي هر مدرک ميتوان به تعداد دلخواه نسخه ايجاد نمود و هر نسخه داراي خصوصيات خاص خود ميباشد اعم از محل نگهداري، شماره ثبت اتوماتيک، بارکد اتوماتيک(بر اساس شماره ثبت و نوع مدرک و محل نگهداري ، شماره جلد و شماره نسخه و .....)

f. ويرايش اطلاعات (قابليت دسترسي کاربر از چند مسير)

i.ويرايش نسخ

ii.ويرايش رکورد ذخيره شده

iii.ورود اطلاعات کارکترهاي خاص که با صفحه کليد معمولي قابل تايپ نميباشد.

g. آماده سازي: (دسته اي / تکي)

i.چاپ فهرست برگه

1. فهرست برگه استاندارد

2. فهرست برگه با طراحي دلخواه مشتري

ii.چاپ بارکد

iii.چاپ برچسب عطف

iv.چاپ برچسب جيب

3- سيستم جستجو:

a. تنظيمات سرويس جستجو به ازاء هر پايگاه

i.تنظيم نمايه فيلدها - ساخت ايندکس روي فيلدها

ii.تنظيم جستجوي ساده – فيلدهايي که در جستجوي ساده مي آيد مشخص مي شود

iii.تنظيم جستجوي پيشرفته – فيلدهاي ترکيبي را مشخص و تعريف ميکنيم و همچنين عملگرهاي مربوطه به هر فيلد ترکيبي را ميتوان تعيين کرد.

b. جستجوي ساده

i.امکان انتخاب پايگاه و جستجوي ساده به صورت زير (با انتخاب يکي از موارد زير جستجو انجام ميشود)

1. تايپ عبارت جستجو و تعيين حالتهاي ( شامل / شروع شونده / برابر با )

2. تعيين فيلدي که بايد در آن جستجو صورت گيرد

3. انتخاب همه موارد

4. تعيين وضعيت نسخه ديجيتالي ( دارد / ندارد / مهم نيست)

5. تعيين مرجع بودن و يا نبودن

6. بارکد

7. محل نگهداري

c. جستجوي پيشرفته:(با انتخاب بانک امکانات زير در دسترس ميباشد)

i.فيلدهاي ترکيبي تعيين شده در تنظيمات جستجوي پيشرفته در اين قسمت قابل رويت هستند و امکان جستجو در آنها با استفاده از عملگرهاي AND / OR / NOT وجود دارد همچنين وضعيت مدرک قابل جستجو از نظر محل نگهداري و بارکد و مرجع بودن يا نبودن قابل انتخاب است.

d. جستجوي همزمان بر روي چند پايگاه

i.با انتخاب يک و يا چند پايگاه از پايگاه هاي موجود در سيستم ميتوان عمليات جستجوي ساده را روي فيلدهاي اين پايگاهها به طور همزمان انجام داد و نتايج جستجو را مشاهده نمود.

e. جستجو روي متن (Full Text Search)

i.يکي از مهمترين قابليتهاي سيستم جستجو روي متن مدارکي است که ديجيتال سازي در آنها انجام شده است. پس از انجام جستجو در صفحه نمايش نتايج جستجو ، کليه مدارکي که کلمه مورد جستجو در آنها بوده است به همراه تعداد تکرار آن کلمه ليست مي شود.

ii.اگر کاربر داراي مجوز ديدن نسخه ديجيتال را داشته باشد با انتخاب هر کدام از اين مدارک ميتواند متن کتاب را بصورت صفحه به صفحه مشاهده نمايد و نيز جستجوهاي ديگري را روي متن آن مدرک انجام دهد.

iii.صفحه نمايش متن کتاب قابليت چاپ و ذخيره را نيز دارد که اين قسمتها هم بر اساس مجوز داده شده به کاربر فعال يا غير فعال مي شود

4- تعريف ساختار سازماني

5- تعريف اماکن نگهداري مستندات و مدارک

6- ارتباطات بين اماکن و سلسله مراتب در سازمان

7- طراحي صفحات ورود اطلاعات

8- طراحي صفحات جستجو و گزارشات

9- تعريف کاربران جهت قدرت کاربري و تعريف سطوح دسترسي به بخشهاي مختلف نرم افزار

10- امکانات صفحه مربوط به نتايج جستجو:

a. رزرو حاصل جستجو در صورتي که قابل رزرو براي اين نسخه باشد / موجود باشد / براي اين کاربر باشد / سقف رزرو شخص امکان داشته باشد

b. امانت در صورتي که شخصي داراي سرويس امانت باشد اين امکان براي وي وجود دارد که بتواند اين نسخه را به امانت ببرد . معمولا اين سرويس در اختيار ميز امانت قرار ميگيرد( مديريت ميز امانت اين وظيفه را دارد)

c. تمديد

d. کاربران و سطوح دسترسي

e. سفارشات (کاربري عادي / مديريست سيستم سفارشات)

11- خدمات عمومي و مديريتهاي مربوطه

a. در خواست عضويت

b. پرسش و پاسخ

c. اخبار

d. فضاي اختصاصي و عمومي کاربران (ارسال و دريافت فايلها)

12- گزارشات

a. پويا ( مديريت / گزارش گيري)

b. ساده (رزرو امانت / مدارک)

c. گزارشات گرافيکي عملکرد ميز امانت

13- چاپ مطابق با تعاريفي که در هنگام طراحي پايگاه تعريف شده است

14- .....

لازم بذکر است که در اين نرم افزار ميتوان از انواع بانکها و مستندات نگهداري نموده و همچنين قادر به جستجو در متن مستندات نيز ميباشد. به همين دليل در ابتدا ميبايست تنوع مستندات موجود در سازمان را پس از بررسي ، به نرم افزار معرفي نماييم .

براي مثال کتب فارسي - کتب لاتين - نشريات فارسي - نشريات لاتين - پايان نامه ها - ديسکهاي نوري - مقالات فارسي و لاتين - فيلمها - ثبت اختراعها - توصيفگرها - کتب نمايشگاه ها - کتب الکترونيک و غيره را ميتوان در اين نرم افزار معرفي نموده و از آن استفاده نمود.فيلدهاي ورودي قابليت تعريف فارسي و يا لاتين بودن را داشته و در هنگام طراحي بانک اطلاعات پايگاه ، حتي قادر خواهيد بود که جهت راست به چپ و يا چپ به راست بودن را نيز تعريف نمود. در اين بخش شما فرمهاي مربوطه را نيز قادر به طراحي بوده و حتي ميتوانيد رنگ ، قلم ، حاشيه وکادر و سايز را نيز طراحي نمود. و موقعيت دلخواه را فقط با حرکت ماوس و از طريق وب طراحي نموده که کاربران بتوانند براحتي و اطلاعات مورد نظر را در نرم افزار وارد نمايند.

از امکانات اين نرم افزار ميتوان انواع روشهاي ساخت پايگاه نيز نام برد. براي مثال شما ميتوانيد از ساختار پايگاه يک دانشگاه ديگر کپي انتخاب نموده و در نرم افزار خود از آن استفاده نماييد.

از ديگر امکانات ميتوان به انواع نا محدود روشهاي ورود اطلاعات اين نرم افزار نام برد.

براي مثال اين نرم افزار بانکهاي اطلاعات نرم افزار پارس آذرخش – نوسا – کنگره – ملي و ...... را نام برد .

اگر شما کتابخانه ديگري نيز داشته باشيد . اين شرکت قادر خواهد بود که آنها را نيز براي شما تبديل نمايد.

از وروديهاي استاندارد ميتوان به ISO – MARC با انواع تنوعهاي نگاشت موجود را استفاده نمود.

در ورود اطلاعات انواع کارکترهاي غير قابل ورود با صفحه کليد نيز نام برد.

هر پايگاه ميتواند مجوز هاي لازمه را که شامل اجازه انتشار - اجازه رزرو - اجازه امانت - اجازه سفارش و نمايش در ليست را مستقلا براي خود دارا باشد.

بخشي از اين پايگاه ها بصورت استاندارد طراحي شده است و آماده استفاده است و حتي در صورت نياز مشتري اطلاعات کتابخانه ملي و کنگره آمريکا نيز در آن وارد ميگردد.

در بخش ويژه اين نرم افزار شما قادر خواهيد بود که از يکسري از بانکهاي خريداري شده معتبر دنيا نيز استفاده نموده و در آنها جستجو را انجام داد.

در صورت نياز مشتري اين امکان وجود دارد که از اطلاعات پايگاه هاي ساير مشتريان اين سيستم نيز ( باتوجه به کنترلهاي سيستم خدمات دهنده) استفاده نمود.

در اين نرم افزار گزارشات پويا نيز قابل طراحي توسط مدير بوده و صفحات خروجي(نتايج جستجو) را با رنگها و قلمهاي متنوع و در موقعيتهاي دلخواه خود قرار ميدهد .

لازم بذکر است که پس از طراحي پايگاه داده و ورود اطلاعات توجه به چند نکته مهم ميباشد.

1- معرفي کتابخانه هاي زير مجموعه( درون يک ساختمان باشد مثل انبارها ويا حتي ممکن است که کتابخانه اي در شهر ديگر و يا حتي در استان ديگر ولي زير مجموعه کتابخانه اصلي باشد)

2- تعريف سلسله مراتب درون دانشگاه و يا محل استفاده از نرم افزار

3- تعريف

راهنماي استفاده از کتابخانة ديجيتالي پيام

1- Top ورود به سيستم:

بوسيلة آدرس تعيين شده و يا لينک موجود روي سايت، وارد صفحه ورود به سيستم ميشويد.

در اين قسمت پس از توضيحات در مورد سيستم، محلي براي وارد کردن نام کاربري و کلمة عبور قرار دارد. جهت دريافت نام كاربري و كلمة عبور دو راه موجود است. راه نخست عبارت است از مراجعة مستقيم کاربر به مدير سيستم و راه دوم ارسال درخواست عضويت از طريق لينك موجود در صفحة اول ميباشد. پس از عضويت در کتابخانه نام کاربري و کلمة عبور را وارد کنيد تا وارد صفحة اصلي برنامه شويد.

شكل زير صفحة ورود به سيستم را نشان ميدهد:

شكل1- صفحة ورود به سيستمِ كتابخانة ديجيتال پيام

2- Top صفحه اصلي برنامه:

پس از ورود به برنامه، صفحه اصلي براي کاربر نمايان ميشود در اين صفحه کاربر بر اساس دسترسيهايي که مدير سيستم به او داده است منوها و آيتمهاي مختلفي را مشاهده ميكند. کاربران عاديِ سيستم به قسمت مديريت دسترسي ندارند و منوها و آيتمهاي مربوط به خودشان را مشاهده ميكنند. شكل 2 صفحة اصليِ سيستم را نشان ميدهد.

شکل 2 –صفحه اصلي سيستم بعد از ورود به سيستم

جستجوي مدارک:

Top خدمات جستجو:

در اين بخش انواع خدمات جستجو براي دسترسي به مدارک موجود در سيستم در اختيار شما قرار دارد.
پايگاههاي موجود در سيستم، پايگاههاي متنوعي از قبيل کتابها، مقالات، نرم افزارها وغيره ميباشند و به چهار روش قابل جستجو هستند.

1- جستجوي ساده: در اين روش جستجو ميتوانيد با وارد کردن يک کلمه کليدي روي يک نوع مدرک خاص جستجو کنيد از مزاياي اين روش جستجو سريع بودن آن ميباشد.

براي اينکار در صفحه جستجوي ساده در قسمت راست صفحه نوع مدرک مورد نظر را انتخاب کنيد و دکمه انتخاب را بزنيد. در سمت چپ صفحه ليست فيلدهاي مدرک (آنهايي که در تنظيمات جستجوي ساده تعيين شده است) روي صفحه ظاهر ميشوند, عبارت مورد جستجو را در قسمت تعيين شده بنويسيد و يکي از گزينههاي زير را انتخاب کنيد 1- دقيقاً برابر کلمه 2- شروع شونده با کلمه 3- شامل کلمه. و فيلدي را که ميخواهيد آن کلمه در آن وجود داشته باشد را انتخاب کنيد و دکمه جستجو را بزنيد پس از چند لحظه صفحهاي ظاهر ميشود که کليه مدارک و سندهايي که نتيجه جستجو هستند در آن ليست شده است. امکاناتي که در اين صفحه يا صفحات مشابه (کليه صفحاتي که نتايج جستجو را نشان ميدهند) عبارتند از:

1- تعداد صفحات نتايج جستجو که با کليک روي هر صفحه نتايج بيشتري را خواهيد ديد.

2- علامت مربوط به انتخاب تمامي رکوردهاي صفحه جاري

3- دکمه پاککن که رکودهاي انتخاب شده را از حالت انتخاب در ميآورد.

4- دکمه نمايش جزئيات رکوردهاي انتخاب شده: با انتخاب يک يا چند رکود و کليک کردن اين دکمه ميتوانيد جزئيات بيشتري از مدارک انتخاب شده را ببينيد.

5- فهرست برگه: با انتخاب يک يا چند رکورد و کليک کردن اين دکمه ميتوانيد يکي از فهرست برگههاي ساخته شده در سيستم را انتخاب کنيد و فهرست برگههاي مدارک انتخاب شده را ببينيد و آنها را چاپ کنيد.

6- رده کنگره:

7- دکمه جستجو در بين نتايج: وقتي که اين دکمه زده ميشود صفحهاي نمايش داده ميشود که شما
ميتوانيد با وارد کردن يک يا تعدادي از فيلدها جستجوي خود را محدودتر کنيد.

8- دکمه ذخيره رکوردهاي منتخب: اگر يک يا چند رکورد را انتخاب کنيد و اين دکمه را کليک کنيد
ميتوانيد رکوردهاي انتخاب شده خود را در يک فايل html ذخيره کنيد.

9- دکمه ذخيره تمام نتايج: با اين گزينه شما مي توانيد کليه نتايج حاصل از جستجو را در يک فايلhtml ذخيره کنيد.

10- دکمه نتايج اوليه: اگر جستجوي خود را محدود کرده باشيد با کليک کردن روي اين دکمه نتايج اوليهاي که قبل از جستجوي محدود وجود داشته به شما نمايش داده ميشود.

در جلوي هر کدام مدارک لينکهايي وجود دارد که عبارتند از:

1- لينک حذف: براي حذف سند جاري نيز از اين گزينه استفاده کنيد براي حذف اين مدرک, از شما سؤال مبتني بر اطمينان از حذف مدرک پرسيده ميشود اگر کليد ok را بزنيد مدرک از سيستم حذف ميشود.

2- لينک ويرايش نسخ:

3- لينک ويرايش: با اين لينک صفحه ويرايش مدرک ظاهر ميشود و شما ميتوانيد اطلاعات مدرک را ويرايش کنيد.

4- لينک ارسال به تدوين:

5- رزرو: اين گزينه شما را به صفحهاي هدايت ميکند که علاوه بر اطلاعات وضعيت مدرک داراي لينکهاي رزرو مدرک, بازگشت مدرک و چاپ بارکد ميباشد. با کليک روي لينک رزرو, مدرک براي شما رزرو خواهد شد. اگر شما مدرک را به امانت برده باشيد با کليک روي لينک بازگشت, ميتوانيد بازگشت آن را اعلام کنيد. براي چاپ بارکد مدرک جاري نيز از لينک چاپ بارکد استفاده کنيد.

6- لينک محل نگهداري: اين لينک صفحهاي را به شما نمايش مي دهد که حاوي اطلاعات وضعيت مدرک اعم از محل نگهداري و کيفيت و تعداد جلدها و … ميباشد.

7- لينک نسخه ديجيتال: با اين لينک صفحهاي ظاهر ميشود که ليست انواع نسخههاي ديجيتالي که براي اين مدرک معرفي شده است در آن وجود دارد. با کليک کردن روي قسمت نمايش هر کدام صفحه نمايش آن نوع باز ميشود و شما ميتوانيد در آن صفحه به مرور نسخه ديجيتال مدرک بپردازيد.

8- لينک ارزشيابي: با اين لينک ميتوانيد صفحه ارزشيابي مدرک را باز کنيد و ميزان ارزشيابي خود را نسبت به مدرک در آن صفحه علامت بزنيد.

9- چاپ: براي چاپ اطلاعات مدرک جاري از اين گزينه مي توانيد استفاده کنيد.

10- جزئيات: براي نمايش جزئيات بيشتر مدرک جاري از اين لينک استفاده ميکنيد.

11- لينک برچسب:

12- فهرست برگه: اين لينک شما را به صفحه انتخاب فهرست برگه هدايت ميکند و شما ميتوانيد با انتخاب يکي از فهرستهاي برگه که در سيستم تعريف شده است فهرست برگه مدرک را چاپ کنيد.

شکل 3 –جستجوي ساده

شکل 4 –نتيجه يک جستجو

2- Top جستجوي همزمان روي چند پايگاه:

اين روش جستجو همان جستجوي ساده است با اين تفاوت که در صفحه انتخاب بانک ميتوان بيش از يک بانک را انتخاب کرد که در نهايت نتايج جستجو به صورت لينکهاي جداگانه براي هر مدرک به شما نشان داده ميشود از مزاياي اين روش, قابليت جستجوي همزمان روي چند بانک ميباشد.

در صفحه جستجوي همزمان روي چند پايگاه بانکهاي خود را ميتوانيد به چند طريق انتخاب کنيد. اگر روي گزينه رشته علمي کليک کنيد بانکها بر اساس رشتههاي علمي ترتيب داده ميشوند و براي هر رشته زيررشتههايي هم وجود دارد. اگر روي گزينه حروف الفبا كليك كنيد بانكها بر اساس حروف الفبا ترتيب داده خواهند شد و ميتوانيد آنها را انتخاب کنيد و به ليست اضافه کنيد.

اگر روي گزينه کتابخانه کليک کنيد نام کتابخانهها به ترتيب در ليست باز شونده ميآيد و شما
ميتوانيد با انتخاب هر کتابخانه بانکهاي آن را ملاحظه و انتخاب کنيد و به ليست اضافه کنيد.

به هر طريق از سه طريق بالا که گفته شد بانکهاي مورد نظر خود را انتخاب کنيد و کليد افزودن بانکهاي انتخاب شده را کليک کنيد تا بانکهاي مورد نظر به ليست جستجو اضافه شود. پس از اين که بانکها را به ليست اضافه کرديد کليد جستجو روي بانکهاي انتخاب شده را بزنيد تا وارد صفحه جستجو شويد. در اين صفحه کلمه مورد جستجوي خود را وارد کنيد و کليد جستجو را کليک کنيد.

پس از اينکه جستجو انجام گرفت نام بانکهايي که انتخاب کردهايد به همراه تعداد نتايج در آنها ليست ميشوند با کليک روي نام بانک ليست نتايج جستجو را ميتوانيد ببينيد.

شکل 5-جستجوي همزمان روي چند پايگاه

شکل 6 –نتيجه جستجوي همزمان روي چند پايگاه

3- Top جستجوي پيشرفته:

در اين روش جستجو ميتوانيد جستجو روي مدرک را بسيار محدود و دقيق انجام دهيد. بدين صورت که با انتخاب فيلدهاي جستجوي پيشرفته مدرک و اعمال عملگرهاي از پيش تعريف شده و همچنين بکار بردن عملگرهاي منطقي مناسب ميتوان يک مدرک خاص را به طور دقيق جستجو کرد. از مزاياي اين روش جستجو, دقيق و محدود بودن آن ميباشد.

در صفحه جستجو پيشرفته, در طرف راست صفحه نوع مدرک را انتخاب کنيد و کليد جستجو پيشرفته را بزنيد. در اين حالت در طرف چپ صفحه ميتوانيد بر اساس عناويني که در قسمت تنظيمات جستجوي پيشرفته تعريف شده است جستجو روي مدرک را انجام دهيد. در اين صفحه ميتوانيد عبارت پيچيده پيشرفتهاي ايجاد نمائيد تا جستجوي خود را بسيار دقيق و محدود انجام دهيد.

شکل 7 –جستجوي پيشرفته

4- Top جستجوي روي متن:

در اين روش جستجو ميتوانيد کلمه کليدي مورد نظر را بطور مستقيم روي متن مدارک جستجو کنيد. البته اين روش جستجو فقط روي مدارکي که نسخه ديجيتالي آنها موجود باشد قابل انجام است. از مزاياي اين روش, جستجوي دقيق روي متن مدرک ميباشد.

در صفحه جستجو روي متن, عبارت مورد جستجو را در قسمت تعيين شده بنويسيد و يکي از گزينههاي زير را انتخاب کنيد

1- دقيقاً برابر کلمه

2- شروع شونده با کلمه

3-شامل کلمه

بر اساس انتخاب شما جستجويي در بين مدارکي که نسخه ديجيتال آنها بصورت pdf به سيستم معرفي شده است انجام ميگيرد و نتايج آن در صفحه ديگري نمايش داده ميشود.

شکل 8 –جستجوي کامل روي اسناد

Top فهرست مدارک:

فهرست مدارک امکان مرور سلسله مراتبي مدارک را بر اساس برخي از مشخصات آنها از جمله نويسنده موضوع و عنوان فراهم ميکند.

در اين قسمت کاربران ميتوانند با انتخاب دستههاي مجازي ليست مدارک موجود در سيستم را ببينند مثلاً با انتخاب دسته مؤلفان کتابها به ترتيب حروف الفبا بصورت درختي ظاهر ميشوند و با انتخاب هر مؤلف مشخصات کتابهاي مربوط به آن مؤلف نمايش داده ميشود. همچنين براي دستههاي ديگر به همين منوال عمل ميشود. اين دستهها عبارتند از: موضوع کتابها, عنوان کتابها, مؤلفان مقالات, عنوان مقالات.

شکل 9– فهرست مدارک

Top بانکهاي اطلاعاتي:

اين سرويس امکان جستجو روي مجموعه بسيار متنوعي از بانکهاي اطلاعات علميكه توسط ناشران معتبري مثل IEEE , dialog , Silverplatter , uml منتشر ميشوند را در اختيار شما قرار ميدهد و در زير ارائه ميشود.

1- بانکهاي اطلاعاتي بيستون

2-بانکهاي اطلاعاتي اجارهاي

3-کاتالوگ ساير کتابخانهها

4-بانکهاي اطلاعاتي Dialog web

5-بانک اطلاعاتي Eivillage 2

6-بانک اطلاعاتي ICONDA

7-مجله الکترونيکي JSTOR

8-مجله الکترونيکي تمام متن Elsevier & Acddemic press

9-مجله الکترونيکي تمام متن Acs-Amer

10-مجله الکترونيکي تمام متن

11-ساير منابع اطلاعاتي

شکل 10-بانکهاي اطلاعاتي DialogWeb

Top خدمات عمومي:

سيستم کتابخانه ديجيتال براي کاربران عادي سيستم امکانات کتابخانهاي ديگري به غير دسترسي به مدارک در اختيار قرار ميدهد که سرويسهاي معمول کتابخانه را شامل ميشود.

اين امکانات عبارتند از:

Top خدمات ميز امانت: (نمايش وضعيت مدرک)

در اين قسمت کاربر ميتواند با وارد کردن کد شناسايي کاربري, امکان رزرو, تمديد و مشاهده وضعيت کتابهاي امانتي و رزروي خود را داشته باشد.

شکل11-نمايش مدارک کاربر

Top خدمات عضويت:

کليه خدمات جهت عضويت در اين قسمت در دسترس هستند.

1- درخواست عضويت: شما ميتوانيد درخواست عضويت خود را از طريق اين بخش به سيستم ارسال کنيد. درخواست عضويت شما به وسيله مديريت سيستم مورد بررسي قرار گرفته و در صورت اعتبار نام کاربردي و کلمه عبور شخصي خود را دريافت خواهيد کرد. با وارد کردن نام و نام کاربري و … و زدن کليد ارسال فرم ميتوان درخواست عضويت کرد.

2- تعويض رمز عبور: در اين قسمت مي توانيد کلمه عبور خود را عوض کنيد. با وارد کردن نام کاربري کلمه عبور جاري وکلمه عبور جديد و تکرار آن و بعد با زدن دکمه تغيير کلمه عبور ميتوان رمز عبور را تغيير داد.

شکل 12-فرم درخواست عضويت

شکل 13-تعويض رمز عبور

Top سفارشات:

با استفاده از اين سرويس ميتوانيد مدارک مورد نياز خود که در کتابخانه موجود نميباشند را سفارش دهيد و يا از ليست سفارشات موجود مدارکي را انتخاب کنيد تا مديريت پس از بررسي, اقدام به تهيه آنها کند.

در صفحه سفارشات ليست کليه مدارکي که توسط کاربران سفارش داده شده است نمايش داده ميشود. شما ميتوانيد يکي از آنها را انتخاب کرده و دکمه سفارش مجدد را کليک کنيد و در اين صورت صفحه سفارش مجدد مدرک ظاهر ميشود که در آن تعداد نسخه سفارشي و توضيحات مربوطه را ميبايست وارد کنيد و کليد تائيد را بزنيد. نيز شما ميتوانيد يک سفارش جديد ايجاد کنيد. روي دکمه سفارش جديد كليک کنيد. در صفحه باز شده نوع مدرک مورد نظر خود را انتخاب کنيد, در قسمت سمت چپ صفحه تعدادي از فيلدهاي مدرک نمايش داده ميشوند (اين فيلدها در هنگام تعريف مدرک جديد مشخص شدهاند) در آنها مقادير مورد نظر را وارد کرده و دکمه تأييد را بزنيد. پس از آن در صفحه ديگري تعداد نسخه سفارش و توضيحات لازم را وارد کرده و کليد تائيد را بزنيد. بعد از اين مرحله به صفحه سفارشات بر ميگرديد. خواهيد ديد که سفارش شما به ليست سفارشات اضافه شده است.

براي جستجوي در سفارشات ميتوانيد روي کليد جستجو کليک کنيد تا صفحه جستجوي سفارشات ظاهر شود در اين صفحه ميتوانيد با انتخاب نوع مدرک مورد نظر جستجويي در مدارک سفارش داده شده آن نوع مدرک انجام دهيد.

شکل 14 –سفارشات (کاربري)

Top پرسش از کتابدار:

اگر در استفاده از سيستم به مشکلي برخورد کردهايد و يا نحوه استفاده از سرويس خاص و يا بخشي از سيستم را نميدانيد و يا هرسوال ديگري داريد ميتوانيد با ورود به اين بخش سوال خود را مطرح کنيد. سؤال شما در کوتاهترين مدت پاسخ داده ميشود. نظرات خود را نيز ميتوانيد در اين بخش به مديريت سيستم منتقل کرده و در بهبود خدمات کتابخانه مشارکت داشته باشيد.

شکل 15-پرسش از کتابدار

Top پرسشهاي متداول:

در اين بخش سؤال و جوابهايي را ميتوانيد مشاهده کنيد که بوسيله اغلب کاربران مورد سؤال قرار گرفته است و احتمالاً ميتوانيد مقداري از سؤالات شما را نيز پاسخگو باشد و يا شما را به ميزان بيشتري با سيستم آشنا کند.

شکل 16- پرسشهاي متداول

Top فضاي اختصاصي و عمومي کاربران:

در اين قسمت کليه کاربران سيستم ميتوانند از فايلهاي موجود در فضاي عمومي و همچنين فايلهاي موجود در فضاي اختصاصي خود استفاده نمايند. با استفاده از کليد Browse ميتوان فايل مورد نظر را انتخاب کرد. اگر به فضاي عمومي اضافه کنيم همه کاربران به آن دسترسي دارند ولي فضاي اختصاصي فقط خود کاربر به آن دسترسي دارد. براي حذف فايل ميبايست فايل مورد نظر را انتخاب و بعد آيکون حذف را انتخاب کنيم.

شکل 18-فايلهاي موجود

Top خبررساني:

اين قسمت شامل چندين بخش ميباشد که بخشهاي فعال آن عبارتند از:

1- Top خبرها و آگهيها:

در اين قسمت آخرين اخبار, رويدادها, آگهيها و ديگر اطلاعات جديد در رابطه با کتابخانه قرار دارد که همه کاربران سيستم ميتوانند به همه آنها در اين قسمت دسترسي داشته باشند.

شکل 17- خبر رساني

2- Top تازههاي مدارک:

در اين قسمت ميتوان گزارشي از آخرين مدارک اضافه شده به کتابخانه را مشاهده کرد.

در صفحه تازههاي مدارک, در سمت راست صفحه نوع مدرک مورد نظر را انتخاب کنيد سپس يکي از دو آيتم تعداد روزهاي گذشته يا از تاريخ را انتخاب کنيد. اگر تعداد روزهاي گذشته را انتخاب کنيد ميبايست عددي را به عنوان محدوده روز براي سيستم مشخص کنيد تا آخرين مدارک اضافه شده به سيستم در طي آن تعداد روزهاي گذشته به شما نشان داده شود و در صورتيکه از تاريخ را انتخاب کرديد ميبايست روز و ماه و سال را انتخاب کنيد تا مدارک و اسنادي که از آن تاريخ به بعد سيستم اضافه شده است را به شما نشان بدهد. بعد از انتخاب يکي از دو گزينه کليد انتخاب مدرک را کليک کنيد تا جستجو انجام شود و در نتيجه در قسمت چپ صفحه ظاهر شود.

3- Top ليست مدارک ديجيتال سازي شده:

در اين قسمت ليست مدارک ديجيتال سازي شده در دسترس ميباشد.

1- Top نمايش وضعيت مدارک کاربر:

با وارد کردن کدشناسايي و انتخاب کليد مدارک امانت گرفته شده ليست مدارک امانت گرفته شده را نمايش ميدهد. با انتخاب مدرک مورد نظر و انتخاب کليد تمديد, ميتوان مدت امانت مدرک مورد نظر را تمديدکرد. اگر مديريت قسمت امانت در وارد کردن مشخصات مدرک اشتباه کرده باشند ميتواند با انتخاب دکمه ويرايش آن مدرک را ويرايش کند. در قسمت مدارک رزرو شده ليست مدارک رزرو شده توسط کاربر انتخاب شده را نمايش ميدهد.

شکل 24-نمايش مدارک کاربر