اين بخش به مديريت قسمت امانت, امکان امانت, رزرو, تمديد, بازگشت و مشاهده وضعيت مدارک امانتي گرفته شده و رزروي کاربران را ميدهد و همچنين مي‌توان گزارش کل مدارک امانت گرفته شده و رزرو شده در کتابخانه را مشاهده کرد. بخشهايي که در اين قسمت در اختيار مديريت قرار ميگيرد عبارتند از:

1- Top امانت مدرک:

با وارد کردن کد شناسايي مدرک و کدشناسايي کاربر و تاريخ امانت و تاريخ بازگشت و زدن کليد امانت مدرک ميتوان مدرک را به امانت برد.

شکل 19-سرويس امانت مدارک

2- Top رزرو مدرک:

با وارد کردن کدشناسايي مدرک و کاربر و تاريخ رزرو و انتخاب کليد رزرو مدرک ميتوان مدرک را رزرو کرد.

شکل 20-سرويس رزرو مدارک

3- Top تمديد مدرک:

با وارد کردن کدشناسايي مدرک و مدت تمديد مدرک و زدن کليد تمديد مدرک ميتوان مدت مدرک امانت رفته را تمديد کرد.

شکل 21-تمديد مدت مدارک

4- Top بازگشت مدرک:

با وارد کردن کدشناسايي و زدن دکمه بازگشت مدرک, بازگشت مدرک امانت گرفته شده را اعلام ميکنيم.

شکل 22-بازگشت مدارک امانت گرفته شده

5- Top دريافت جرايم ديرکرد:

با وارد کردن کدشناسايي در اين قسمت دريافت مبالغ جريمههاي ديرکرد ثبت ميشود.

شکل 23-جرايم ديرکرد

6- Top نمايش وضعيت مدارک کاربر:

با وارد کردن کدشناسايي و انتخاب کليد مدارک امانت گرفته شده ليست مدارک امانت گرفته شده را نمايش ميدهد. با انتخاب مدرک مورد نظر و انتخاب کليد تمديد, ميتوان مدت امانت مدرک مورد نظر را تمديدکرد. اگر مديريت قسمت امانت در وارد کردن مشخصات مدرک اشتباه کرده باشند ميتواند با انتخاب دکمه ويرايش آن مدرک را ويرايش کند. در قسمت مدارک رزرو شده ليست مدارک رزرو شده توسط کاربر انتخاب شده را نمايش ميدهد.

شکل 24-نمايش مدارک کاربر

7- Top حذف رزروهاي از تاريخ گذشته:

در اين قسمت ليست مدارک رزرو شده را نمايش ميدهدکه مديريت قسمت امانت ميتواند ليست رزروهاي از تاريخ گذشته را انتخاب و حذف کند. منظور از رزروهاي از تاريخ گذشته اين است که شخصي که کتاب امانت شده را رزرو ميکند بعد بازگشت کتاب به کتابخانه تا دو روز کتاب درکتابخانه براي آن شخص نگه داشته ميشود اگر اقدام نکرد مديريت امانت رزرو آن را حذف ميکند.

شکل 25-حذف رزروها

8- Top ليست مدارک موجود در قفسه رزرو:

مدارکي که وقتي امانت بودهاند رزرو شده و به کتابخانه برگشته در قفسه رزرو قرار ميگيرد و در اين قسمت ليست مدارک موجود در قفسه رزرو را نشان ميدهد.

9- Top گزارشات رزرو و امانت:

در اين قسمت ميتوان گزارشات قابل چاپ از وضعيت رزرو و امانت مدرک تهيه کرد.

در سمت راست صفحه ليست گزارشات ديده ميشود که هر کدام را جداگانه توضيح ميدهيم.

10- Top ليست انتظار يک مدرک:

با انتخاب کردن بارکد و انتخاب ترتيب براساس نام خانوادگي يا تاريخ رزرو و ترتيب به صورت صعودي يا نزولي, ليست کاربراني که مدرک مورد نظر را رزروکردهاند نمايش داده ميشود.

11- Top ليست انتظار يک عضو:

با انتخاب کردن شماره شناسايي و انتخاب ترتيب براساس مدرک يا تاريخ مدرک و ترتيب به صورت صعودي يا نزولي, ليست مدارکي که يک عضو رزرو کرده است نمايش داده ميشود.

12- Top مدارک امانتي:

با انتخاب کردن نوع مدرک و انتخاب ترتيب بر اساس عنوان يا بارکد يا محل نگهداري يا امانت گيرنده يا تاريخ امانت و ترتيب به صورت صعودي يا نزولي, ليست مدارک امانتي نمايش داده ميشود.

13- Top مدارک بازگشتي:

با انتخاب کردن نوع مدرک و انتخاب ترتيب بر اساس عنوان يا بارکد يا محل نگهداري يا امانت گيرنده يا تاريخ امانت و ترتيب به صورت صعودي يا نزولي, ليست مدارکي که به امانت رفته و به کتابخانه بازگشته است را نمايش ميدهد.

14- Top مدارک رزروي:

با انتخاب کردن نوع مدرک و انتخاب وضعيت مدرک به صورت همه وضعيتها يا موجود يا امانت و ترتيب بر اساس بارکد يا محل نگهداري يا رزرو کننده يا تاريخ رزرو يا امانت گيرنده يا تاريخ امانت و ترتيب به صورت صعودي يا نزولي, ليست مدارک رزرو شده را نمايش ميدهد.

15- Top کارکرد گروها:

با انتخاب کردن ترتيب بر اساس نام گروهها يا تعداد مدارک در دست امانت يا تعداد مدارک بازگشتي و ترتيب به صورت صعودي يا نزولي, تعداد مدارک امانتي يا بازگشتي براي گروههاي مختلف مانند مديران ارشد, معاونين يا کاربران ارشد نمايش ميدهد.

16- Top کارکرد اعضاء:

با انتخاب ترتيب بر اساس نام خانوادگي يا شماره شناسنامه يا تعداد مدارک در دست امانت يا تعداد مدارک بازگشتي و ترتيب به صورت صعودي يا نزولي, تعداد کتابهاي امانتي و بازگشتي را براي تمام اعضاء کتابخانه بر اساس ترتيب انتخاب شده ليست ميکند.

17- Top کارکرد عضو:

با وارد کردن شماره شناسائي و انتخاب براساس مدرک يا تاريخ امانت و ترتيب به صورت صعودي يا نزولي براساس ترتيب انتخاب شده ليست کتابهايي که آن عضو امانت گرفته با نمايش مدرک, عنوان, بارکد, تاريخ امانت, تاريخ بازگشت و نوع آن نمايش داده ميشود.

18- Top کارکرد کل مدارک:

با انتخاب ترتيب بر اساس نام مدرک يا تعداد مدرک در دست يا تعداد مدارک بازگشتي و مشخص کردن ترتيب به صورت صعودي يا نزولي, کل مدارک امانتي و يا بازگشتي کتابخانه را بر اساس ترتيب انتخاب شده ليست ميکند.

19- Top کارکرد يک مدرک:

با وارد کردن بارکد کتاب مورد نظر و مشخص کردن ترتيب بر اساس نامخانوادگي يا تاريخ امانت و ترتيب به صورت صعودي يا نزولي, مشخصات افرادي که کتاب را به امانت گرفتهاند و يا برگرداندهاند را ليست ميکند.

20- Top گزارش تأخيرات:

با انتخاب کردن وضعيت امانت (جاري, بازگشتي, هردو) و وضعيت پرداخت (پرداخت نشده, پرداخت شده, هردو) و ترتيب براساس (نام خانوادگي, شماره شناسنامه و …) و ترتيب به صورت صعودي يا نزولي, ليست کاربراني که در بازگشت مدرک تأخير داشتهاند بر اساس ترتيب مشخص شده ليست ميشود.

21- Top گزارش تأخيرات گروهي:

با انتخاب گروههاي ليست شده شامل مديران ارشد, ميهمانان, کاربران عادي, کتابداران عادي, کتابدارن, معاونين و وضعيت امانت (جاري, بازگشتي, هردو) و ترتيب بر اساس (نامخانوادگي, شماره شناسنامه, …) و ترتيب به صورت صعودي يا نزولي, ليست گزارش تأخيرات را به صورت گروهي براساس ترتيب مشخص شده ليست ميکند.

22- Top ليست کاربران:

با انتخاب وضعيت و گروه و ترتيب به صورت و ترتيب بر اساس, ليست کاربران گروه انتخاب شده نمايش داده ميشود.

شکل 26- گزارشات رزرو و امانت

تنظيمات رزرو و امانت: Top

پارامترهاي مربوط به رزرو و امانت تنظيم ميشود.

شکل 27 –تنظيمات رزرو و امانت

Top

3- Top تمديد مدرک:

با وارد کردن کدشناسايي مدرک و مدت تمديد مدرک و زدن کليد تمديد مدرک مي­توان مدت مدرک امانت رفته را تمديد کرد.

با وارد کردن کدشناسايي مدرک و مدت تمديد مدرک و زدن کليد تمديد مدرک ميتوان مدت مدرک امانت رفته را تمديد کرد.