راهنماي
استفاده از
کتابخانه
ديجيتالي پيام
جهت
کاربران با
دسترسي تمديد
و رزرو مدارک
شرکت
مهندسي
ارتباطات
پيام مشرق
فهرست
: بازگشت
به فهرست اصلي
|
کاربران ·
حذف
رزرو سرويس
مديريت · ليست
مدارک موجود
در قفسه رزرو · گزارش
تاخيرات
گروهي | ....... | ليست
کاربران ·
تنظيمات
رزرو و امانت
·
مديريت
سفارشات
|
راهنماي
استفاده از
کتابخانة
ديجيتالي پيام
Top
پس از ورود
کد کاربري و رمز
عبور (Login ) ،
از منوي
فوقاني و يا
با زدن کليد ( CTRL+S )
اطلاعات
مورد نظر خود
را جستجو
نماييد. حال
درصورتي که
اين پايگاه
امکانات رزرو
نمودن را
داشته باشد ،
لينک مربوط به
رزرو در صفحه
مشاهده نتايج
جستجو قابل
رويت ميگردد.
در
تصوير زير شما
ميتوانيد نتيجه
جستجو يي را
که انجام داده
ايد را ملاحظه
نماييد. شما
ميتوانيد بر
روي لينک رزرو
(( که در تصوير علامت گذاري
شده است)) کليک
نموده تا به
صفحه مربوطه وارد
شويد:
Top با انتخاب
نمودن لينک
مربوطه صفحه
زير قابل
ملاحظه
ميباشد: در
اين صفحه کتبي
که براي آنها
نسخه اي را
تعريف نموده
باشند را به
شما نمايش
ميدهد. نسخه
مورد نياز خود
را انتخاب
نموده و بر
روي لينک رزرو
کليک نماييد.
Top با انتخاب
لينک رزرو
سوال زير از
شما پرسيده
ميشود و اين
سوال بدليل آن
است که بصورت
اتفاقي رزرو
صورت نگيرد.
Top در صورت
زدن کليد
تاييدOK
و اتمام
عمليات رزرو
پيام زير
مشاهده ميشود
و مشاهده اين
پيام به معناي
اتمام عمليات
رزرو ميباشد.
درصورتي که به
هر دليل
عمليات رزرو
به اتمام نرسد
پيام ديگري
ظاهر ميگردد.
در زير يکي از
آن پيامها
آورده شده
است.
Top در صورتي
که به هر دليل
عمليات رزرو
صورت نگيرد ،
پيام مربوط به
آن پيام به
نمايش در مي
آيد: مثال زير
در رابطه با
تعداد مدارکي
که شما رزرو
نموده ايد به
اندازه حد
اکثر تعداد
مجاز بوده.
Top در
صورتي که مدرک
قابل رزرو
نباشد(نسخه اي
در کتابخانه
موجود نباشد)
، پيام زير
مشاهده
ميباشد :
Top در
صورتي که شما
تمايل به
مشاهده وضعيت
مدارک امانتي
و رزرو شده
خود داشته
باشيد . به روش
زير عمل نماييد.
وارد
منو فوقاني
(عمومي/ميز
امانت/نمايش
وضعيت کاربر )
را انتخاب
نماييد . با
کليک نمودن بر
روي آن صفحه
زير مشاهده
ميگردد و شما
قادر به مشاهده
رزروهاي
انجام شده و
همچنين مدارک
امانتي خود
ميگرديد.
Top در اين
بخش هر شخصي
قفط ميتواند
کد کاربري خود
را مشاهده
نمايد. با
کليک نمودن بر
روي مدارک رزرو
شده تصوير زير
ملاحظه
ميگردد: از
امکانات اين
صفحه حذف
نمودن رزرو
انجام شده
ميباشد.
Top در صورت
تمايل
ميتوانيد بر
روي کليد
ضربدر کليک نموده
و مدرک مربوطه
را حذف
نماييد.
درصورتي که
حذف
انجام شود
پيغام موفقيت
در حذف ظاهر
ميگردد.
Top جهت تمديد
نمودن
مدارکي که
نزد شما
ميباشد از اين
بخش استفاده
ميگردد. درضمن
جهت
ملاحظه
نمودن مدارک
امانت گرفته
شده و مشاهده
ميزان کارکرد
نيز از اين قسمت
استفاده
نماييد.
Top در
صورتي که
بخواهيد
مدرکي را
تمديد نماييد
، ابتدا بر
روي آن کليک
نموده تا رنگ
آن عوض شود:
Top در صورت
تمديد نمودن
اين صفحه ديد
ميشود:
Top در صورت
تمديد نشدن
دليل آن
مشاهده ميشود:
Top جهت ملاحظه
کارکرد ها از
صفحه ملاحظه
ليست مدارک
امانت گرفته شده
، بر روي دکمه
کارکرد کليک
نماييد . حال
صفحه زير ديده
ميشود:
Top جهت ملاحظه ميزان
تاخيرات صورت
پذيرفته ، بر
روي
لينک
تاخيرات کليک
نموده و
گزارش زير
را
ملاحظه
ميگردد:
سرويسهاي
مديريتي جهت
سيستم رزرو
مدارک .
Top امانت
مدرک:
درصورتي
که ميزان
دسترسي ميز
امانت را دارا
باشيد با زدن
دکمه CTRL+K صفحه
زير ظاهر
ميگردد. در
اين صفحه اگر کد
کاربر را
فراموش نموده
باشيد بر روي
تصوير علامت
سوال کليک
نماييد.
در
صورتي که بر
روي علامت
سوال کليک شود
صفحه زير ظاهر
شده و شما
قادر خواهيد
بود که با نوشتن
کد کاربري و
يا نام کاربر
و يا شماره
شناسايي فرد
مورد نظر به
کار برد.
پس از
ورود اطلاعات
مورد نظر ( جهت
تغيير در زبان
از کليد F2 استفاده
شود) و انتخاب
يکي از دو
حالت شروع
شونده و يا
شامل کلمه و
کليک نمودن بر
روي دکمه
جستجو تصوير
زير ملاحظه
ميگردد:
در
اينجا بر روي
اسم مورد نظر
خود کليک
نموده تا رنگ
آن تغيير
يابد. سپس بر
روي دکمه
انتخاب کليک
نماييد.
کد
کاربري بصورت
اتوماتيک بر
روي صفحه مربوط
منتقل شده و
با کليک نمودن
بر روي دکمه مدارک
امانت گرفته
شده
صفحه زير
ملاحظه
ميگردد
در
اين بخش
کارکردها /
ديرکردها /
امانت دادن مدرک
/ بازگشت از
امانت / تمديد
نمودن
مدارک انجام
ميگردد .
جهت
امانت گرفتن
يک مدرک ، بر
روي کليد
امانت کليک
نماييد. تصوير
زير ظاهر
ميگردد:
در
اين صفحه
اطلاعات مورد
نياز موجود
است ولي در
صورتي که از
کليد ميانبر ( CTRL+H )
استفاده شده
باشد اين صفحه
بصورت مستقيم
ولي بدون
اطلاعات ظاهر
ميگردد. حال
دکمه علامت سوال
مشابه با صفحه
قبل عمل
مينمايد.
با
وارد کردن کد
شناسايي مدرک
و کدشناسايي
کاربر و تاريخ
امانت و تاريخ
بازگشت و زدن
کليد امانت
مدرک ميتوان
مدرک را به
امانت برد.
لازم بذکر است
که در اين بخش دکمه
علامت سوال
جهت
شکل 19-سرويس
امانت مدارک
در
صورتي که بر
روي دکمه
کارکرد ها و
يا تاخيرات
کليک نماييد ،
همانند کاربر
ساده عمل
مينمايد.
Top رزرو
مدرک:
با
وارد کردن
کدشناسايي
مدرک و کاربر
و تاريخ رزرو
و انتخاب کليد
رزرو مدرک ميتوان
مدرک را رزرو
کرد.
شکل 20-سرويس
رزرو مدارک
Top تمديد مدرک:
با
وارد کردن
کدشناسايي
مدرک و مدت
تمديد مدرک و
زدن کليد
تمديد مدرک ميتوان
مدت مدرک
امانت رفته را
تمديد کرد.
شکل 21-تمديد
مدت مدارک
Top بازگشت
مدرک:
با
وارد کردن
کدشناسايي و
زدن دکمه
بازگشت مدرک,
بازگشت مدرک
امانت گرفته
شده را اعلام
ميکنيم.
شکل 22-بازگشت
مدارک امانت
گرفته شده
Top دريافت
جرايم ديرکرد:
با
وارد کردن
کدشناسايي در
اين قسمت
دريافت مبالغ
جريمههاي
ديرکرد ثبت ميشود.
شکل 23-جرايم
ديرکرد
Top نمايش
وضعيت مدارک
کاربر:
با وارد
کردن
کدشناسايي و
انتخاب کليد
مدارک امانت
گرفته شده
ليست مدارک
امانت گرفته
شده را نمايش
ميدهد. با
انتخاب مدرک
مورد نظر و
انتخاب کليد
تمديد, ميتوان
مدت امانت
مدرک مورد نظر
را تمديدکرد.
اگر مديريت
قسمت امانت در
وارد کردن مشخصات
مدرک اشتباه
کرده باشند ميتواند
با انتخاب
دکمه ويرايش
آن مدرک را
ويرايش کند.
در قسمت مدارک
رزرو شده ليست
مدارک رزرو
شده توسط
کاربر انتخاب
شده را نمايش
ميدهد.
شکل 24-نمايش
مدارک کاربر
Top حذف
رزروهاي از
تاريخ گذشته:
در
اين قسمت ليست
مدارک رزرو
شده را نمايش
ميدهدکه
مديريت قسمت
امانت ميتواند
ليست رزروهاي
از تاريخ
گذشته را
انتخاب و حذف
کند. منظور از
رزروهاي از
تاريخ گذشته اين
است که شخصي
که کتاب امانت
شده را رزرو
ميکند بعد
بازگشت کتاب
به کتابخانه
تا دو روز کتاب
درکتابخانه
براي آن شخص
نگه داشته ميشود
اگر اقدام
نکرد مديريت
امانت رزرو آن
را حذف ميکند.
شکل 25-حذف
رزروها
Top ليست
مدارک موجود
در قفسه رزرو:
مدارکي
که وقتي امانت
بودهاند رزرو
شده و به
کتابخانه
برگشته در
قفسه رزرو
قرار ميگيرد
و در اين قسمت
ليست مدارک
موجود در قفسه
رزرو را نشان
ميدهد.
Top گزارشات
رزرو و امانت:
در
اين قسمت ميتوان
گزارشات قابل
چاپ از وضعيت
رزرو و امانت
مدرک تهيه
کرد.
در
سمت راست صفحه
ليست گزارشات
ديده ميشود
که هر کدام را
جداگانه
توضيح ميدهيم.
Top ليست
انتظار يک
مدرک:
با
انتخاب کردن
بارکد و
انتخاب ترتيب
براساس نام
خانوادگي يا
تاريخ رزرو و
ترتيب به صورت
صعودي يا
نزولي, ليست
کاربراني که
مدرک مورد نظر
را رزروکردهاند
نمايش داده ميشود.
Top ليست
انتظار يک
عضو:
با
انتخاب کردن
شماره
شناسايي و
انتخاب ترتيب
براساس مدرک
يا تاريخ مدرک
و ترتيب به
صورت صعودي يا
نزولي, ليست
مدارکي که يک
عضو رزرو کرده
است نمايش
داده ميشود.
Top مدارک
امانتي:
با
انتخاب کردن
نوع مدرک و
انتخاب ترتيب
بر اساس عنوان
يا بارکد يا
محل نگهداري
يا امانت گيرنده
يا تاريخ
امانت و ترتيب
به صورت صعودي
يا نزولي,
ليست مدارک
امانتي نمايش
داده ميشود.
Top مدارک
بازگشتي:
با
انتخاب کردن
نوع مدرک و
انتخاب ترتيب
بر اساس عنوان
يا بارکد يا
محل نگهداري
يا امانت گيرنده
يا تاريخ
امانت و ترتيب
به صورت صعودي
يا نزولي,
ليست مدارکي
که به امانت
رفته و به کتابخانه
بازگشته است
را نمايش ميدهد.
Top مدارک
رزروي:
با
انتخاب کردن
نوع مدرک و
انتخاب وضعيت
مدرک به صورت
همه وضعيتها
يا موجود يا
امانت و ترتيب
بر اساس بارکد
يا محل
نگهداري يا رزرو
کننده يا
تاريخ رزرو يا
امانت گيرنده
يا تاريخ
امانت و ترتيب
به صورت صعودي
يا نزولي,
ليست مدارک
رزرو شده را
نمايش ميدهد.
Top کارکرد
گروها:
با
انتخاب کردن
ترتيب بر اساس
نام گروهها يا
تعداد مدارک
در دست امانت
يا تعداد
مدارک بازگشتي
و ترتيب به
صورت صعودي يا
نزولي, تعداد
مدارک امانتي
يا بازگشتي
براي گروههاي
مختلف مانند
مديران ارشد,
معاونين يا
کاربران ارشد
نمايش ميدهد.
Top کارکرد
اعضاء:
با
انتخاب ترتيب
بر اساس نام
خانوادگي يا
شماره
شناسنامه يا
تعداد مدارک
در دست امانت
يا تعداد
مدارک
بازگشتي و
ترتيب به صورت
صعودي يا
نزولي, تعداد
کتابهاي
امانتي و
بازگشتي را
براي تمام
اعضاء
کتابخانه بر
اساس ترتيب انتخاب
شده ليست ميکند.
Top کارکرد
عضو:
با وارد
کردن شماره
شناسائي و
انتخاب براساس
مدرک يا تاريخ
امانت و ترتيب
به صورت صعودي
يا نزولي براساس
ترتيب انتخاب
شده ليست
کتابهايي که
آن عضو امانت
گرفته با
نمايش مدرک,
عنوان, بارکد,
تاريخ امانت,
تاريخ بازگشت
و نوع آن
نمايش داده ميشود.
Top کارکرد
کل مدارک:
با
انتخاب ترتيب
بر اساس نام
مدرک يا تعداد
مدرک در دست
يا تعداد
مدارک
بازگشتي و
مشخص کردن ترتيب
به صورت صعودي
يا نزولي, کل
مدارک امانتي
و يا بازگشتي
کتابخانه را
بر اساس ترتيب
انتخاب شده
ليست ميکند.
Top کارکرد
يک مدرک:
با
وارد کردن
بارکد کتاب
مورد نظر و
مشخص کردن
ترتيب بر اساس
نامخانوادگي
يا تاريخ
امانت و ترتيب
به صورت صعودي
يا نزولي,
مشخصات
افرادي که
کتاب را به
امانت گرفتهاند
و يا
برگرداندهاند
را ليست ميکند.
Top گزارش
تأخيرات:
با
انتخاب کردن
وضعيت امانت
(جاري,
بازگشتي, هردو)
و وضعيت
پرداخت
(پرداخت نشده,
پرداخت شده, هردو)
و ترتيب
براساس (نام
خانوادگي,
شماره شناسنامه
و …) و ترتيب به
صورت صعودي يا
نزولي, ليست کاربراني
که در بازگشت
مدرک تأخير
داشتهاند بر
اساس ترتيب
مشخص شده ليست
ميشود.
Top گزارش
تأخيرات
گروهي:
با
انتخاب
گروههاي ليست
شده شامل
مديران ارشد,
ميهمانان,
کاربران عادي,
کتابداران
عادي, کتابدارن,
معاونين و
وضعيت امانت
(جاري, بازگشتي,
هردو) و ترتيب
بر اساس (نامخانوادگي,
شماره شناسنامه,
…) و ترتيب به
صورت صعودي يا
نزولي, ليست
گزارش
تأخيرات را به
صورت گروهي
براساس ترتيب
مشخص شده ليست
ميکند.
Top ليست
کاربران:
با
انتخاب وضعيت
و گروه و
ترتيب به صورت
و ترتيب بر
اساس, ليست
کاربران گروه
انتخاب شده
نمايش داده ميشود.
شکل 26- گزارشات
رزرو و امانت
Top تنظيمات
رزرو و امانت:
پارامترهاي
مربوط به رزرو
و امانت تنظيم
ميشود.
شکل 27 –تنظيمات
رزرو و امانت
Top با انتخاب
کليد مدارک
امانت گرفته
شد(مديران)
صفحه زير
ملاحظه ميگردد:
امکان
مديريت و
پيگيري
سفارشات
کاربران و اعضاي
هيئت علمي و
ساير
کتابخانههاي
اقماري توسط
اين سرويس
صورت ميگيرد.
در
اين قسمت
علاوه بر
امکان ايجاد
سفارش جديد و
سفارش مجدد که
قبلاً توضيح
داده شد
امکانات
مديريتي زير
در دسترس ميباشد.
1- Top ليست
کاربران:
ابتدا ميبايست
يکي از
سفارشات را از
ليست انتخاب
کنيد و سپس
اين دکمه را
کليک کنيد در
اين صورت صفحهاي
ظاهر ميشود که
در آن ليست
کليه
کاربراني که
آن مدرک را سفارش
دادهاند وجود
دارد و شما ميتوانيد
از آنها مطلع
شويد.
2- Top جزئيات:
ليست
فيلدهائي که
در سفارش جديد
وجود داشته
ولي در صفحه
وجود ندارد را
ليست ميکند.
3- Top اعمال
محدوديت: براي
جستجو در
فهرست
سفارشات کاربران
ميتوان چند
نوع محدوديت
ايجاد کرد که
شامل نوع مدرک, واحد
سازماني, گردشکار,
عنوان و موضوع
ميباشد. بعد
از انتخاب نوع
محدوديت کليد
تائيد را
انتخاب ميکنيم
بر اساس
محدوديت
ايجاد شده
سفارشات
کاربران را
ليست ميکند.
4-
Top
جستجو: براي
جستجو در
فهرست
سفارشات
کاربران که به
صورت جستجوي
پيشرفته مدرک
ميباشد.
5- Top
گردش کار: با
انتخاب يک
سفارش از ليست
سفارشات و
کليک بروي اين
دکمه ميتوانيد
مراحل گردش
کار سفارش را
ببينيد.
6- Top نماينده
کميته: اين
دکمه براي
افرادي در
دسترس است که دسترسي
نماينده
کميته به آنها
داده شده است.
با انتخاب يک
سفارش و کليک
کردن روي اين
دکمه صفحهاي
ظاهر ميشود
که به نماينده
کميته امکان
تاييد يا عدم
تأييد درخواست
داده ميشود.
با پرکردن
مقادير لازم
در اين صفحه
کليد تأييد را
بزنيد تا
اطلاعات
ذخيره شود در
صورتيکه
درخواست
تأييد نشود
اين سفارش به
قسمت بايگاني
ميرود و در
صورتيکه
درخواست
تاييد شود در
همان صفحه
سفارشات ميماند
تا نماينده
اصلي نيز
درمورد آن
تصميم بگيرد.
7- Top
بايگاني:
وقتي سفارش
توسط نماينده
کميته و يا
نماينده اصلي
تأييد نشود
اين سفارش به
قسمت بايگاني
ميرود.
8- Top آرشيو
سفارشها: با
کليک کردن روي
اين دکمه ليست
سفارشاتي را
خواهيد ديد که
توسط نماينده
کميته يا
نمايند اصلي
تائيد شده اند
و توسط کليد
ارسال به
ارشيو به آرشيو
ارسال شده
باشد.
9- Top نماينده
اصلي: پس از
اينکه
درخواست توسط
نماينده
کميته به
تاييد رسيد ميبايست
توسط نماينده
اصلي نيز
تاييد يا رد
شود. دکمه
نماينده اصلي
براي افرادي
که دسترسي نماينده
اصلي را دارا
باشد در دسترس
است. وقتي روي
دکمه کليک
کنيد صفحه
مربوط به
نظردهي نماينده
اصلي باز ميشود
که در آن
امکان تأييد
يا عدم تأييد
درخواست و
همچنين وارد
کردن تعداد
نسخههاي لازم
و اولويت وجود
دارد اگر
درخواست تأييد
نشود به
بايگاني ميرود
و اگر تأييد
شود در ليست
سفارشات باقي
ميماند تا در
زمان ديگري به
ليست آرشيو
سفارشات ارسال
شود.
10- Top ارسال به
آرشيو: اين
دکمه ليست سفارشاتي
را که مورد
تائيد
نماينده
کميته و نماينده
اصلي قرار
گرفته را به
آرشيو ارسال
ميکند.
شکل
28-فهرست
سفارشات
کاربران